在Word文檔的頁腳處設置頁碼並不難,在頁腳處添加文檔頁碼,比如第1頁/共56頁,或者是1/56,可以提升文檔的規範性和專業性,更方便大家閱讀和查找內容。 本文就來教大家如何設置Word文檔的頁碼,支持給大量的Word文件批量添加頁碼,有需要的趕緊學起來吧!
給Word文檔設置頁碼有什麼用
1、提升文檔的規範性和專業性。 像論文、合同、報告等正式文檔,一般都要添加頁碼,這是最基本的格式規範之一。 添加頁碼之後,整個文檔看起來更專業、更有條理。
2、方便閱讀和查找內容。 如果是一篇很長的Word文檔,頁面數多達幾十頁甚至上百頁,沒有頁碼的話,就不能精準定位內容位置,查找起來很費時間。 添加頁碼之後,直接到對應的頁面查看內容,方便得多。
3、便於文檔統一管理和整理。 如果要打印Word文檔,添加頁碼之後可以快速排序,避免頁面順序混亂,影響閱讀。 分成多個部分的文檔,也能通過頁碼清晰區分各部分的範圍,方便後期修訂或拆分。
Word文檔添加頁碼後效果預覽
處理前:
處理後:
給Word文檔設置第幾頁/共幾頁的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【添加 Word 頁眉頁腳】。
2、點右上角【添加文件】或【從文件夾中導入文件】,將所有需要設置頁碼的Word文檔添加進來,這裡一次性可以添加幾萬個文件。
3、根據自己的需求,選擇添加頁眉頁腳的位置和展示頁面;在輸出內容下面,填寫文檔頁面的變量。 具體填寫規範,點擊「幫助」查看。
注意:這裡的變量代表的是頁碼數字,如果需要加上別的內容,可以在變量前後加字。
4、處理完成後,直接點擊「輸出目錄」,裡面的所有文檔都已經設置好頁碼了。
學會這個方法以後,就算有成千上萬個Word文檔要設置頁碼都不怕了,分分鐘就搞定了! 而且,還支持自定義文檔的頁眉頁腳,比如將文件名、文件夾名稱、公司名稱等設置為頁眉頁腳,都是可以的。