我們在處理表格數據中最為頭疼的是遇到一堆帶密碼的 Excel 表格,每次打開都要輸入打開密碼,發給同事或共享給他人還需要一一告知密碼,非常麻煩也不安全。 Excel 的打開密碼雖然能保護數據的安全,但是在團隊協作或文件共享的時候卻容易成為提高效率的絆腳石。 特別是有很多加密後的 Excel 表格,反復去輸入密碼打開非常讓人崩潰。
那麼我們遇到以上的情況該怎麼去批量解除這些打開密碼方便我們多方面的操作呢? 這裡給大家介紹一個方法,在知道 Excel 表格打開密碼的情況下可以直接批量清除,讓加密後的表格瞬間變為共享文檔,團隊協作再也不擔心溝通效率問題了!
刪除 Excel 文件打開密碼的效果預覽
處理前:
處理後:
批量解除 Xls、xlsx 表格打開密碼方便他人查看的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Excel 工具】-【Excel 刪除密碼保護】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式添加需要刪除打開密碼的 Excel 文件,也支持直接將文件拖入下方導入,然後點擊下一步。
3、進入設置處理選項界面,在【文件打開密碼】下方輸入添加的 Excel 打開密碼,如果是只讀密碼則不需要輸入直接進行處理即可。 最後點擊下一步,點擊瀏覽,選擇好刪除密碼後的 Excel 文件保存位置。
4、等處理結束之後,點擊紅色的路徑,在文件夾中可以隨意打開查看 Excel 表格了!
Excel 文件設置打開密碼和未設置打開密碼的區別
設置打開密碼的場景
Excel 文件設置了打開密碼後,只有知道密碼的用戶輸入正確密碼才能訪問文件內容。 平常表格中存在敏感信息或有著嚴格保密的數據,設置打開密碼可以有效的去防止讓不知道密碼的人禁止訪問,尤其是在文件要通過電子郵件傳輸,或是上傳到雲平台共享的時候,密碼可以提供額外的保護,即使文件被復製洩露,內容依舊安全,避免因為信息泄露造成的各種損失。
未設置打開密碼的場景
如果 Excel 表格沒有設置打開密碼,那麼任何人都能夠直接訪問文件內容,這種情況通常出現在團隊協作或是非正式的草稿文件場景當中,其使用方式更加方便,大幅提升我們工作的效率。 但未設置密碼同時也蘊含著極大的風險,更容易被他人篡改,在使用公共網絡傳輸文件或文件保存在多人使用的共享使用設備上,未設置的密碼可能會導致數據遭到洩露和惡意修改。 普通的文檔我們可以未設置打開密碼不用處理,但對於重要敏感的文件,設置一個打開密碼可以讓我們規避非常多的風險。