Word 文檔中的向下箭頭太多? 導致文章內容排版雜亂無章怎麼辦? 我們在處理 Word 文檔的過程當中,時常會碰到大量包含向下箭頭的文本內容,這個符號的存在會影響文檔的結構的規整和格式的統一。 向下箭頭在 Word 文檔中被稱為手動換行符,和段落標記不同,我們一般的格式錯亂或排版困難,十有八九都是因為這個向下箭頭在搗亂,影響內容的整潔和專業。
那麼我們文件的數量太多時,除了通過查找和替換功能,有沒有什麼辦法可以讓我們一次性批量刪除掉這些向下箭頭的換行符,讓文章內容規範的呈現呢? 這裡給大家介紹一種高效刪除多個 Doc、docx 文件中向下箭頭換行符的技巧,幫助大家免去挨個文件去查找替換,提高我們的工作和整理效率! 和我一起操作試試吧!
批量移除 Doc、Docx 中向下箭頭的效果預覽
處理前:
處理後:
批量刪除 Word 文檔中向下箭頭換行符的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,找到【Word 工具】-【查找並替換 Word 中的關鍵字】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】選擇一個方式將需要刪除的 Word 文檔添加,也支持直接將文件拖入下方導入,接著點擊下一步。
3、進入設置選項界面,選擇【使用公式模糊查找文本】。 點擊在查找的關鍵字列表的變量(具體說明在下一張圖),點擊【{hesoft.word.soft_new_line}】複製,然後粘貼到查找的關鍵字列表下方,替換後的關鍵字列表下方留空,不輸入任何內容,再次點擊下一步。
4、變量:點擊紅色的變量名進行複製,包含硬回車、軟回車、分頁符、分節符、年月日等。
5、等待幾秒處理結束之後,點擊紅色的路徑,打開文件就能查看刪除成功的 Word 文件了。
常見問題
Q:這個工具可以不局限於批量查找替換換行符等內容嗎? 可以替換文本、數字嗎?
A:這個是完全沒問題的,核爍文檔批量處理工具都包含了這些功能,無論是關鍵字、關鍵詞、號碼或是符號,都支持批量進行替換。
Q:我在公司是管理文檔的人員,公司的品牌更新了,舊文檔里的一些內容也要更新,幾千個文件數量也能夠批量處理嗎?
A:無論是幾千個、幾萬個,甚至是幾十萬個文件,都能夠批量處理,這個小工具主打的就是幫助文件數量非常多的用戶節省工作的時間,大大提高效率,讓您有更多的時間做自己的事情,不會被頻繁的重複操作耽誤。
Q:之前用了一個在線的工具,後面被老闆批評了一頓,因為文件里有隱私的信息,所以請問一下這個工具會將文件上傳第三方嗎?
A:百分之一百二不會! 所有的文件均在本地處理,我們十分注重用戶的隱私。 打個簡單的比方,例如你有幾千個文件,上傳到網頁需要非常久的時間,而添加在這個工具中只需要幾秒,根本就沒有上傳機制,所以您可以放心使用。
Q:非常好用! 我直接用這個功能把文檔裡面客戶的敏感信息都刪除了! 工具有法語嗎? 我想分享給我的法國同事!
A:感謝!核爍文檔批量處理工具一共有七種語言,包含法語、英語、漢語、日語、韓語、西班牙語,您可以分享給朋友、同事體驗,讓工作變得輕鬆愉快~