通常我們 Word 文件有著需要刪除的一整段文本,使用這個方法可以根據這一段文本當中出現的關鍵字詞來批量刪除該段落。 這類段落中可能包含聯繫方式的存檔、記錄或是備註,確定了最終版本後要統一的進行刪除,我們可以模糊搜索出整段文本中出現的數字、姓名等快速刪除整個段落,一般的查找替換只能替換或刪除單個關鍵字,而這裡我們使用的模糊搜索關鍵字是能夠去批量刪除整個段落,並且能夠刪除帶有關鍵字段落的同時,還能保持其它文本段落的完整。
本文來為大家說明如何快速的實現這個需求,使用正則表達式查找出動態的文本或數字,並批量將帶有這些的整段文本刪除,讓工作效率直接提升一個層次。
什麼情況要刪除 Doc、docx 文檔中不需要的整段文字?
保護隱私
處理文檔的時候,其中可能包含電話號碼、身份號碼等敏感信息,為了保護個人的隱私,通常會刪除帶有號碼的一整段文字,比如一些工作報告或合同,清除其中的敏感信息避免洩露。
簡化文檔
在歸檔或是整理文檔的過程中,之前會議記錄中填寫的電話號碼或編號不再需要,為了讓文件更簡潔直觀,我們都會刪除掉帶有這些號碼的整個段落,方便後續的查閱。
去掉條款說明
Word 文件的文本當中存在著一段條款或是附加說明,當不需要這些文本的時候,我們可以根據該條款或說明中整個段落中出現的關鍵字刪除掉一整段文字。
去除 Doc、Docx 中不需要的整段文字效果預覽
處理前:
處理後:
根據公式模糊查找並刪除 Word 中不需要的段落的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【根據關鍵字查找並替換 Word 中的段落】。
2、從【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個添加文件的方式,將需要刪除整段文本的 Word 添加,也可以拖入下方導入,確認文件沒有問題後,點擊下一步。
3、進入選項界面,選擇【使用公式模糊查找文本】,在下方查找的關鍵字列表輸入正則表達式來模糊查找出號碼,國際格式號碼格式為【\ \d{1,3}\s*\(\d{3}\)\s*\d{3}-\d{4}】,假如需要其它內容,輸入對應公式即可。 替換後的關鍵字列表留空,不輸入任何文本,最後再次點擊下一步。
4、只用等待幾秒鐘,點擊紅色路徑打開文件,所有 Word 中對應帶有號碼的整段文本都成功刪除了。
