作為一個HR,當打開電腦,看到一大堆文件命名混亂的文件,是否讓你抓狂? 面對大量的文件,想要快速找到某個項目的文件非常困難,你只能尷尬去一點點翻找,非常浪費時間。 加班加點重命名的工作,簡直痛苦不堪! 所以就需要批量添加文件名後綴的操作方法啊~
批量操作工具正是為此而生! 它不是簡單的加字、加後綴的工具,而是能同時處理上百個文件、智能規避命名衝突、自動備份原文件等等好處佔盡的工作效率神器啊。 我這就帶你去解鎖幾款方便可行的批量給文件名稱添加後綴的幾款工具,並且我會附上詳細操作指南與優缺點分析,幫助大家更好的選擇最適合自己的工具。 你準備好告別手動重命名時代,讓文件管理效率提升了嗎? 那就趕緊往下看哦~
為什麼需要在大量文件名的末尾處添加相同的文字?
在數字化辦公的當下生活場景中,文件命名混亂是效率的隱形殺手。 當需要為數百個文件統一添加後綴時,手動操作不僅耗時,更易因疲勞導致錯誤。 以下從實際需求出發,列舉幾個場景:
- 項目文檔不同版本的管理,為區分不同產品階段,需批量添加版本號後綴。
- 攝影作品分類管理,一般攝影照片文件的原始命名都是一串字符號。 為便於人們篩選,需批量添加拍攝地點、時間、人物等後綴。
- 教學資料學期標註時,為區分不同學期,需批量在文件名末尾添加學年。
- 還有處理合同模板,為了規避舊版風險,需批量添加生效日期等。
把大量文件名稱末尾批量添加文字的效果預覽
其實所有格式文件類型都是一樣的,這裡用jpg等圖片的文件名稱為例子展示:
處理前是一大串自動保存的文件名:
處理後有規章制度多了,非常方便檢索:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來批量添加文件名後綴
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,頁面直觀展示,新人輕鬆上手。
- 能批量刪除、替換、添加文件名/文件夾名稱中的某一個字或某幾個字等。
- 支持使用正則表達式進行複雜替換或者添加刪除。
- 沒有使用門檻,所有人都能輕鬆上手操作,
- 處理速度快,一鍵自動化完成替換,省時省力。
缺點:
- 界面設計較老舊,雖然直觀但美觀度不足。
- 只能下載後安裝軟件在電腦上使用,占用內存還不支持移動設備。
操作步驟:
1、下載完成後,打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件名稱】功能--找到【在文件名中插入文本】。
2、然後三種文件的添加形式,三選一:【添加文件】--自主添加需要添加文本後綴的文件;【從文件夾中導入文件】--導入選中文件夾中所有的文件;還有下方可自行拖拽所有文件進來。
3、下一步之後呢就進入到設置頁面,在【位置】這裡填寫:插入至末尾就輸入 -1 ,假如有別的需求可以查看下方幫助說明。
【需要插入的文本】這裡自行輸入或粘貼需要作為後綴的文本。
4、選擇好之後下一步,填選保存文件的新路徑,然後再下一步,然後等待幾秒之後,文件名修改完成的文件就都處理好啦!
方法二:使用ReNamer Web版去重命名文件名稱
推薦指數:★★★☆☆
核心優勢
- 支持多規則組合使用。
- 提供命名腳本保存功能。
- 不需要自己下載任何軟件,不用占內存。
- 功能比較強大,支持多種功能。
缺點
- 免費版僅支持5條規則,腳本功能需付費解鎖,成本高。
- 它不能保證你的文件或者個人隱私不會被洩露,有風險。
- 最大支持單文件100MB。
操作步驟:
1、首先打開網址鏈接,然後文件添加,支持拖拽上傳或選擇文件按鈕。
2、進入規則設置:點擊添加規則選擇後綴類型,在文本框輸入需添加的文字,如需添加前綴,可同時添加前綴規則。
3、然後再進入規則管理頁面,拖動規則可調整執行順序,點擊保存規則可存儲為模板供下次使用。
4、最後執行重命名,點擊預覽按鈕查看修改效果,確認後點擊應用按鈕,處理結果以表格形式展示啦~
方法三:使用Advanced Renamer Online工具處理文件名
推薦指數:★★★☆☆
核心優勢:
- 支持EXIF信息提取命名,能提供正則表達式測試器。
- 也是在線可以完成不用安裝第三方軟件,不用占內存。
- 支持圖片/視頻/文檔混合導入,支持拖拽文件時顯示文件預覽圖。
缺點:
- 免費版僅支持20個文件,超出部分要收費,成本高不適合個人。
- 用起來比較複雜,功能操作過程比較繁瑣不適合新手或者懶人,需要研究學習。
操作步驟
1、先打開正確的網址,然後進行文件添加。
2、下一步後選擇添加後綴模式,輸入添加的文字。 如需從EXIF提取信息,選擇元數據模式並指定字段,但是需要圖片支持。
3、在正則表達式欄輸入規則,點擊測試按鈕驗證匹配效果,然後點擊開始按鈕開始進行批量處理,處理過程中顯示詳細日誌。
4、完成後的文件可按修改時間排序查看~
方法四:windows系統自帶功能直接在電腦上對文件名進行修改
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不用下載其他軟件,電腦上直接就可以完成。
- 不用花費金錢,完全零成本呢。
- 基本上會操作電腦的人就會,也不用學習,非常簡單的!
缺點:
- 需要單個手動去改,非常的麻煩跟費力容易疲勞。
- 完全不能批量處理,所以最大超過10個文件那就別用了,不太推薦。
- 人工修改需要精力時間,容易出錯啊。
操作步驟:
1、鼠標右鍵選中文件名稱,然後打開重命名,進行修改即可。
2、或者也可以直接右鍵雙擊文件名稱,直接修改~
方法五:使用PowerShell腳本去給文件名稱末尾添加文字
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 優點也是顯而易見的,不用下載軟件,不占用空間存儲。
- 不用花錢,完全零成本。
- 少量的一些文件適合批量用,而且尤其適合會腳本的人群!
缺點:
- 有學習成本呢,不會寫代碼不建議,寫不明白還能出錯。
- 不適合新人也不適合企業級處理大批量文件。
操作步驟:
1、打開文件所在文件夾,按住Shift 右鍵,選擇【在此處打開PowerShell窗口】。
2、然後輸入以下命令:
總結
從項目文檔版本管理到攝影作品分類管理,從教學資料學期標注到企業合同風險管控,批量給文件名末尾添加文字的工具已證明其不可替代的價值。 上面提到的這些工具在選擇工具時,需權衡處理量、功能複雜度與易用性。 記住三個黃金原則:重要文件先備份、複雜規則先預覽、跨設備操作選雲存儲。 經過比較,個人還是覺得第一種辦法最好用,不僅簡單還能批量處理節省時間跟人力,功能齊全最重要的還是能保密啊! 未來,隨著AI技術的融入,文件名管理將向智能化、可視化方向發展。 現在,是時候讓這些數字管家為你效力,把節省的時間用來喝杯咖啡不是更香嗎~