頁眉頁腳是Word文檔的重要組成部分,能夠有效提高文件的規範性和專業性,讓文檔顯得更加正式、整潔和統一。 如果有很多Word文檔要添加頁眉頁腳,一個個手動操作效率太低了,下面就來分享3種高效又實用的方法,能夠一鍵批量給很多個Word文檔設置頁眉頁腳,輕鬆解決你的難題!
給Word文檔設置頁眉頁腳並不難,我們只要在Word上方的工具欄選擇插入,然後點擊頁眉或頁腳,選擇自己要插入的樣式,然後修改文字內容,這樣就搞定了,非常簡單。
如果現在有幾十份、幾百份甚至上千份Word文檔要設置頁眉頁腳,我們還能這樣操作嗎? 顯然是不能的! 手動一個一個添加的效率太慢了,不僅浪費時間,而且容易出錯。
針對這個問題,小編下面就來教大家如何一鍵批量給Word文檔添加頁眉頁腳,不管有多少份文件,都能一鍵搞定。 全自動化高效處理,告別重復勞動,輕鬆提高工作效率。 掌握了這幾種方法以後,再也不用手動給Word文檔添加頁眉頁腳啦!
Word文檔設置了頁眉頁腳的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用我的ABC軟體工具箱批量添加頁眉頁腳
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作方法簡單,不涉及代碼,沒有任何技術門檻,新手小白也能輕鬆上手使用。
- 能夠一鍵批量給上萬個Word文檔添加頁眉頁腳,全自動化操作,處理速度快,省時省力,輕鬆搞定。
- 不僅可以添加文本類的頁眉頁腳,還能直接導入其它文檔的頁眉頁腳樣式;另外還支持插入變量,可以將文件名、文件夾名稱作為頁眉頁腳,批量添加到Word文檔里。
- 支持給Word、PPT、Excel、PDF等多種類型的文件,批量添加頁眉頁腳,和頁碼。
缺點:
- 需要在電腦上安裝使用。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【添加Word頁眉頁腳】。
2、點【添加文件】,將所有要添加頁眉頁腳的Word文檔導入進來。
3、選擇【輸入的文本內容】,然後根據自己的需要選擇添加頁眉或者頁腳,並調整好位置和展示類型。 在最下面的文本框裡填寫自己要設置的頁眉頁腳文字內容。
4、處理完成後,直接點輸出目錄查看,裡面的所有Word文檔都已經加好了頁眉頁腳。
方法二:用Word創建一個模板然後統一套用頁眉頁腳
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需安裝其它工具,直接用Office Word進行操作,節省下載安裝工具的時間。
- 設置完成後,每一個新建的文檔都會自動添加預設的頁眉頁腳,無需自己手動插入。
缺點:
- 只能對新建的文檔實行自動添加頁眉頁腳的操作,之前已經完成的文檔不生效。
操作步驟:
1、新建一個Word文檔,在文檔里設置好頁眉頁腳的樣式。 做好之後,將文件另存為.dotx格式的模板文件。
2、打開Word,點擊【文件】-【新建】-【個人】,選擇之前創建好的Word模板。 頁眉頁腳已經自動設置好了,我們直接編輯文檔的正文內容即可。
方法三:使用VBA宏批量給Word插入頁眉頁腳
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 全自動化批量處理,可以一次性給很多Word文檔添加相同的頁眉頁腳。
- 可以自定義頁眉頁腳的文字內容、字體、對齊方式等等,滿足用戶的複雜需求。
缺點:
- 操作難度高,需要有一些基礎的腳本知識,或者熟悉VBA功能。
- 如果是零基礎人員操作的話,要花時間學習,也很容易出錯。
操作步驟:
打開Word文檔,按Alt F11 打開 VBA 編輯器;粘貼好批量插入頁眉頁腳的代碼之後,按F5運行即可。 VBA宏就會自動幫你給所有文檔加上頁眉頁腳。
綜上,以上3種方法都可以批量給Word文檔添加頁眉頁腳,每種方法都有各自的優缺點。 如果你當下面臨很多的Word文檔要批量添加頁眉頁腳,並且你又不會VBA的話,第一種方法是最合適的,操作簡單,而且實用高效。