Excel表格誰都不陌生,一個工作表裡面往往有眾多單元格的記錄,但是當你想把一些內容比如項目名稱、負責人名稱、產品名等等內容進行修改的時候,手動的查找替換,不僅浪費時間還非常容易出錯,並且哪怕你換了也很難一下子就在眾多的單元格中精準的找到它! 而作為一個合格打工人,你需要了解批量操作excel表格的使用工具。
接下來我將為大家分享推薦幾款可行的操作辦法,可以幫助你批量替換xlsx單元格中關鍵字詞,能快速定位目標內容,一鍵完成替換,最重要的是,還能自動標記修改位置,標黃添加高亮顯示! 下面這些工具呢,有免費基礎款也有專業級選手的一些高級付費項,全覆蓋,確保你在每款工具的優缺點對比中,找到更適合自己的那款辦法,並且我還會附上詳細的操作步驟,這樣無論你是進行財務數據核對、更新客戶信息,還是行政文檔的整理,都能在這裡找到高效的解決方案!
在什麼情況下需要將工作簿中的文字批量替換?
- 再公司更名、產品升級或部門調整時,需要將舊名稱統一替換為新名稱的一個情況。
- 從不同系統導出的數據,比如時間的格式可能會不一致,需統一為標準年月日的格式。
- 表格中存在拼寫錯誤、重複內容或過時信息,需批量修正。
- 在共享傳播表格時,需隱藏敏感信息,如身份證號、電話號碼、用戶地址等等。
- 跨國項目中,需將表格中的關鍵詞翻譯為其他語言。
將工作表中的文字統一替換並自動高亮的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來替換表格中的關鍵字詞
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,沒有技術門檻,適合新手小白和零基礎人員使用。
- 能一次性處理數萬個excel文件,對所有文檔里的文字內容實現精準批量修改替換。
- 功能很多,可以一次性替換、並刪除多個單元格內容,也可以統一將修改部分添加高亮,這一點很重要,是其他很多操作辦法不能實現的。
- 無需手動操作,它能自動幫你查找指定文字並進行替換,並且不會破壞表格格式和排版。
- 保密性質強,不會洩露你的個人隱私跟文件的隱私。
缺點:
- 需要在電腦上安裝使用,只支持Windows系統,下載軟件會占用電腦的內存。
- 沒有在線版本,也不支持手機或者平板電腦。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Excel工具】中的【查找並替換 Excel 中的關鍵字】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要替換文字的Excel添加進來,也可以將文件直接拖入下方,然後點擊下一步。
3、進入選項設置界面,處理範圍那裡勾選單元格文本,然後根據需求選擇下方的查找方式和類型即可。 我這裡演示查找方式選擇【精確查找文本】,在關鍵字列表下方輸入要修改的文字或者數字,在替換後的關鍵字列表輸入替換後的關鍵詞。 然後需要打開【將替換後的內容高亮顯示】按鍵。
4、設置完成之後呢,再次點擊下一步。 點擊瀏覽,選擇新文件的保存位置。 等待處理結束之後,點擊路徑打開文件就能查看替換關鍵詞並高亮顯示成功的Excel文件啦。
方法二:使用wps或者office軟件打開excel表格進行查找替換
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不需要下載安裝任何軟件,不會占用任何內存空間。
- 基本上大家都會操作,不用學習。
- 一般都是辦公軟件自帶的功能,不需要付費。
缺點:
- 可能會造成操作錯誤。
- 不會進行自動化替換,需要檢查。
- 不會進行自動化高亮設置,需要手動標註。
操作步驟:
1、打開需要替換關鍵字內容的excel表格,在開始菜單找到查找,或者直接快捷鍵ctrl H打開對話框。
2、然後,在查找內容列表輸入要修改的文字或者數字,在替換後的列表輸入替換後的關鍵詞就行了,點擊下一個下一個去挨個替換。
3、注意,需要保存源文件,避免原內容丟失。
方法三:使用iLovePDF在線工具去處理單元格文字內容的修改
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 免費無限制,免費版支持無限次替換,無文件數量或大小限制。
- 多語言支持,界面支持中文、英文等10餘種語言,適合跨國團隊使用。
- 簡單易用,操作步驟少,新手3分鐘即可上手。
缺點:
- 功能單一,僅支持文本替換,無法替換數字、公式或格式。
- 無預覽功能,替換後直接下載文件,無法提前查看修改效果。
操作步驟:
1、我們首先打開iLovePDF Excel替換工具在線網址,點擊選擇Excel文件上傳文件。 先變成PDF,然後在進行編輯。
2、在查找文本輸修改內容,替換文本輸入修改之後的內容。
3、點擊替換按鈕,等待處理完成,最後點擊下載保存文件後,在添加文件轉換成excel文檔就可以!
方法四:使用 Online Convert Free在線網站替換xlsx單元格中的文字
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 格式兼容性強,支持xlsx、xls、csv等10餘種Excel格式,甚至可處理從Google Sheets導出的文件。
- 可以批量處理,可同時上傳5個文件,也支持批量替換後統一下載。
- 安全可靠,文件處理後1小時自動刪除,保護隱私。
缺點:
- 速度較慢,處理大文件如超過10MB時可能需等待1-2分鐘。
- 廣告較多,界面有少量廣告,需注意不要誤點。
- 不免費,高級功能需要費用。
操作步驟:
1、首先打開Online Convert Free,點擊選擇文件上傳Excel文件。
2、在查找文本輸入要修改的內容,替換文本輸入修改後的文本。
3、如需批量處理多個文件,點擊添加更多文件繼續上傳。
4、完成之後點擊開始替換,等待處理完成。
5、點擊下載全部保存所有修改後的文件即可。
方法五:使用 Smallpdf Excel替換工具先轉換再去修改再轉換成excel
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 界面友好,採用卡片式設計,操作步驟清晰,適合新手。
- 實時進度顯示,處理過程中顯示剩餘時間,避免長時間等待焦慮。
- 移動端適配,支持手機瀏覽器操作,可隨時隨地處理文件。
缺點:
- 免費版限制,免費版僅支持替換前3次,超出需付費,大概40元/月。
- 功能較少,不支持通配符或格式替換。
- 操作步驟繁瑣,比較麻煩。
操作步驟:
1、首先打開Smallpdf Excel替換工具,點擊選擇文件上傳Excel文件,轉換成PDF然後編輯。
2、在查找輸入替換前文本,在替換為輸入修改後的文字等內容。 然後點擊替換按鈕,下方顯示處理進度條。
3、處理完成後,點擊下載保存文件之後,再添加PDF文件轉換成excel即可。
總結
綜上所述,其實除了第一種辦法,其他的軟件、工具可能都無法進行自動的高亮設置,當然第一種辦法還能批量處理上百件文件、數萬個單元格文字內容,還可以保護個人隱私,也不受網速的限制,非常值得試試! 其實呢,批量替換Excel關鍵字,就像給數據裝上智能掃描儀,能快速定位目標內容,不僅能一鍵完成替換,還能自動標記修改位置,讓數據更新變得像複製粘貼一樣簡單。 本文給大家推薦的這幾款工具,覆蓋了免費基礎款、專業級選手、移動端適配、雲存儲同步等多種需求,無論你是新手小白還是技術大神,相信都能找到適合自己的Excel操作救星,希望下次再遇到需要修改成百上千個表格的時候,這些工具會幫助到你哦!