我們現在處在數字化辦公時代,excel早已成為我們這群職場人拿手利器,但面對海量數據時,在需要刪除部分信息的時候,就會讓人倍感頭痛! 比如老闆讓你刪除重複標題、錯誤拼寫或用戶的隱私信息這些內容,怎麼做? 手動刪除嗎? 效率低還容易出錯! 找人一起幫忙? 浪費人力物力! 真是抓狂…… 別慌! 我來給你提供幾個操作辦法,可以批量刪除Excel關鍵字,既能快速淨化數據,又能讓版面完整不錯行。
下面我就來用通俗易懂的語言,帶你解鎖5款操作可行的工具,從免費小白適配工具到企業級安全操作平台一網打盡! 每款工具都將附上手把手的操作指南,保證連電腦新手也能5分鐘上手。 還將詳細說明這幾種辦法的一個優缺點對比,讓你可以快速找到適合自己的解決方案! 好了,準備好開啟你的高效辦公之旅了嗎?
在什麼情況下需要批量刪除excel表格中的文字或數字?
- 當從不同渠道收集數據時,excel表格常混入多餘注釋、來源標識或格式錯誤,通常我們需要將其刪除。
- 處理客戶數據時,為了避免敏感信息,需刪除手機號、身份證號等敏感信息。
- 還有一些版本管理與歸檔,新舊版本的記錄需要更新。
- 還有就是多語言數據處理的時候,報表中常混雜中英文標籤,需要批量統一為單一語言可避免分析錯誤。
將xlsx表格的關鍵字批量刪除的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來批量刪除表格關鍵字
推薦指數:★★★★★
優點:
- 支持上千、上萬個文件批量處理,不用擔心處理文件的效率問題,避免逐個手動去操作,避免疲勞感。
- 所有文件均在本地處理,不涉及上傳文件,保護用戶的隱私。
缺點:
- 只能安裝軟件,沒有在線版本,占用內存。
- 只能是在電腦上操作,手機或者平板電腦都不支持。
操作步驟:
1、打開核爍文檔批量處理工具,選擇Excel工具--找到【查找並替換Excel中的關鍵字】。
2、將待處理的Excel文件添加進來。 有三種添加方式可以選擇,分別是:添加文件、從文件夾中導入文件、直接拖放,任選其一怎麼方便用哪個即可。
3、進入到設置頁面,在處理範圍那裡選擇單元格文本;單元格數據類型選擇文本,其實呢,其它的選項設置都可以根據自己的需求來選,這裡只是做個示範。 然後可以選擇精確查找文本,並在左側列表填寫需要刪除的文字內容;右側不填寫空著,則表示刪除的意思。
4、處理完成後直接點保存位置查看,所有Excel表格中的指定文字都刪除乾淨了。
方法二:使用 Online Excel Tools 在線工具刪除表格中的關鍵詞
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 完全免費且無需註冊,適合臨時處理小文件。
- 支持同時處理5個Excel文件,單文件最大10MB。
- 提供查找替換、正則表達式雙模式,可刪除特殊符號。
缺點:
- 英文界面需藉助翻譯插件。
- 網速慢時上傳文件可能卡頓。
- 無歷史版本恢復功能。
操作步驟:
1、首先徐璈打開正確的網站後點擊Text Find & Replace模塊,然後拖拽Excel文件到上傳區。 支持xlsx和xls格式。
2、在Find框輸入關鍵字,replace with框留空就是刪除啦。
3、然後勾選Replace All並選擇處理範圍,比如整個工作表或者指定列。
4、最後點擊Process後下載處理後的文件即可。
方法三:使用 Zoho Sheet 刪除xlsx表格中的數字、文字
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持50人實時協作編輯。
- 提供字段級權限管控。
- 與Zoho CRM等工具無縫集成。
缺點:
- 免費版僅支持3個協作成員。
- 高級功能需付費訂閱。
- 移動端體驗一般。
操作步驟:
1、打開在線工具的網址新建工作表並上傳Excel文件。
2、按Ctrl F打開查找面板,輸入關鍵字並點擊Find All後全選匹配結果。
3、然後右鍵選擇Delete Cells並確認。
4、最後通過History功能查看修改記錄。
方法四:使用 Smallpdf Excel專業在線工具去進行刪除
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 界面極簡,適合小白用戶,操作步驟也不複雜,比較簡單。
- 支持PDF轉Excel後直接編輯。
- 提供OCR文字識別功能。
缺點:
- 免費版每天僅限2次處理,限制較大。
- 無批量處理功能,需要一個一個操作。
- 高級編輯需付費,按月支付,成本較高。
操作步驟:
1、首先打開正確的網址,上傳Excel文件後選擇Edit模式。
2、點擊Find圖標輸入需要修改的關鍵字,系統高亮顯示所有匹配項,點擊Replace All。
3、通過Download保存處理後的文件即可完成操作~
方法五:使用 Sheetgo批量處理工具進行xlsx文件文字的刪除
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持跨Excel文件批量處理,省時間省力。
- 提供自動化工作流配置,非常方便適合企業級。
- 與Google Sheets深度集成。
缺點:
- 這個需要學習操作使用,不然可能會看不懂操作流程,需要一點時間學習。
- 免費版功能受限,成本較高。
- 需科學上網訪問,對於國內的用戶不友好。
操作步驟:
1、先打開網址之後呢去創建新工作流並選擇Replace text模板,連接源Excel文件,支持本地也支持雲端。
2、然後就是在Find輸入要刪除的關鍵字,replace with那邊留空就。
3、然後設置輸出文件夾並運行工作流,之後通過Dashboard監控處理進度。
總結
從原始且費勁的手動刪除到一鍵清空的智能化批量操作,批量處理Excel關鍵字的這些工具就像給辦公效率開了個超強外掛一樣! 無論是清理50份合同中的冗餘標記,還是從萬條反饋中查找核心問題,上面提到的這幾款小工具都能讓你告別熬夜加班。 不得不說第一種辦法呢,它不僅適合臨時救急,也非常適合企業級平臺多文件的處理,還能保障數據安全,支持正則表達式等高級技巧! 非常多效值得試試! 下次遇到老闆的緊急需求,不妨試試這些神器,大家可以根據自身的需求跟習慣選擇,相信總有一款能幫助到你!