我們將其它文件轉成Word文檔時,經常會出現句子中間有大量斷裂空格的情況,大量空格會導致排版混亂,影響閱讀,因此必須要全部清除掉。 本文就來教你3種批量刪除全文空格的方法,不管是連續空格,還是行首、行尾空格,都能一鍵清除乾淨,還你規範、專業的文檔格式,趕緊跟我學起來吧!
批量刪除Word中所有空格的使用場景
1、日常工作中,經常會有將PDF轉成Word的需求,我們轉換文件格式之後,會發現轉換後的文檔中含有大量空格,比如單詞或者中文之間莫名出現斷裂空格。 為了讓文件內容連貫、還原原本的格式和排版,就要將這些空格全部刪除掉。
2、我們從網頁、OA等其它地方複製的內容粘貼到Word文檔里,也會出現一些空格,而且這些空格都比較小,自己很難察覺。 因此,我們只能通過批量刪除的方法來一次性清理所有空格,這樣能確保清理乾淨,不會有遺漏。
3、多人協同編輯文檔時,由於每個人使用不同的Word版本,或者是有不同的排版習慣,會導致文中疊加很多空格。 將所有文檔整理合到一起後,要生成一個專業的、正式的文件,因此就要將文中的所有空格全部刪除掉。
Word中的空格全部刪除後的效果預覽
處理前:
處理後:
一、使用核爍文檔批量處理工具
推薦指數:★★★★★
這個方法最大的優勢就是能批量處理大量Word文檔,也就是說,如果你有幾十個或者幾百個Word要刪除全文中的空格,使用這個工具就能一次性搞定。 普通的查找替換只能操作單個文件,但是它能同時處理幾百個文件,非常省時省力。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word工具】-【查找並替換Word中的關鍵字】。
2、將所有需要處理的Word文檔添加進來。 這裡可以直接將文件拖進來,非常方便。
3、選擇【使用公式模糊查找文本】,在【查找的關鍵字列表】輸入以下公式:[\s\u3000\u00A0]。 右邊【替換後的關鍵字列表】不填任何內容,則表示刪除。
4、處理完成後,點【保存位置】就能直接查看處理後的Word文件。
二、使用Word查找替換功能
推薦指數:★★★★☆
很多人以為Word的查找替換功能只能替換或刪除指定的文字,實際上,我們可以使用高級通配符,來一次性匹配全文中的所有空格並進行刪除。 這個方法最大的優勢就是簡單、直接,無需藉助其它工具,但是一次只能處理一個文件。
操作步驟:
打開要處理的Word文檔,按【Ctrl H】打開查找替換。 點擊【更多】,在【使用通配符】前面打勾。 在【查找內容】輸入:[ ^s],【替換為】下面不填,點擊【全部替換】就可以一鍵刪除全文中的空格。
三、Notepad 一鍵替換
推薦指數:★★★☆☆
Notepad 在一鍵刪除空格方面比Word要強大得多,它能精準匹配所有類型的空格,幾乎沒有遺漏,而且它在處理幾十M的大文件時也絲毫不會卡頓,非常流暢。 不過它只能處理純文本,所以必須要先將Word轉成txt,刪除完成後,再轉回Word。
操作步驟:
先將Word文檔另存為txt格式的純文本文件,或者是直接將文字內容複製到 Notepad 。 然後按【Ctrl H】打開查找替換,查找內容:[ \u3000\u00A0],替換為空。 空格都刪除以後,再轉回Word,或者將文件內容粘貼到Word里。
以上3種方法都能一鍵批量刪除全文中的空格,相對來說,前兩種方法更簡單、更方便,尤其是第一種方法,能一次性處理幾百個文件,很適合要批量處理文件的用戶。 如果文件少,或者不想下載其它軟件,就可以用第二種方法。 如果文檔中有很多奇怪空格或者混亂文本,第三種方法會更合適。