電腦裡有大量文件雜亂無章的放在一起,現在需要將這些文件根據最後幾個字,批量分類整理到對應文件夾里。 比如,將所有XXX預算、XXX報告、XXX發票等文件各自分類。 下面就來教你一個快速給文件分類的方法,幾秒鐘就能將最後幾個字相同的文件自動放到同一個文件夾下,讓文件整理更加輕鬆高效。
把最後幾個字相同的文件放到一起的使用場景
我們在整理文件時,有非常多不同類型的文件隨意放在一起,比如發票類:餐飲發票、交通發票、差旅發票等;合同類:服務合同、採購合同、租賃合同;清單類:採購清單、設備清單、物料清單等等。
現在需要將同一類型的文件放到一起,方便日後快速查找,比如將所有發票放到名為發票的文件夾里;將所有合同放到名為合同的文件夾里;將所有清單放到名為清單的文件夾里。
在文件數量非常多,並且雜亂無章的放在一起的情況下,如果我們手動查找文件,移動到一個文件夾里,再重命名文件夾的話,是一項非常耗時耗力的工作。 因此,針對這種重複繁瑣的工作任務,我們需要找到一種省時、高效的方法,用自動化處理來代替重復勞動,節省更多時間和精力。
結尾相同的文件自動分類到一起的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具自動分類
推薦指數:★★★★★
特點:操作方法簡單,不需要用到代碼和腳本,任何人都能快速上手。 自動化程度高,在給文件分類的同時,還能自動創建對應文件夾並命名。 無需手動操作,幾百個文件也能做到幾秒鐘就分類完成,輕鬆提高工作效率。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件整理】-【將文件按文件名分類】。
2、導入所有要分類的文件。 可以將所有文件夾直接拖進來,它會自動讀取裡面的文件。
3、選擇【按最末尾的幾個字符分類】,字符數量根據自己的實際情況填寫。 注意,空格、標點、符號都算一個字符。 根據示例文件,這裡我們填2就可以了。
4、處理完成後,直接點保存位置查看,所有文件都已經根據末尾的文字自動分好類了。
方法二:使用PowerShell腳本自動給大量文件分類
推薦指數:★★★☆☆
特點:PowerShell是Windows系統自帶的功能,無需安裝其它軟件,腳本會自動幫你把所有結尾相同的文件移動到同一個文件夾里。 靈活性很強,只要了解代碼和腳本,可以根據自己的需求自定義文件分類方式。
操作步驟:
1、先將所有要分類的文件放到同一個文件夾里,然後在目標文件夾里按Shift 右鍵,選擇【在此處打開PowerShell窗口】。
2、在PowerShell窗口中輸入代碼,它就會自動幫你給文件分類了。
