如果Word文檔中有很多手機號,我們就需要給手機號打碼,將號碼中間4位數字替換成星號,以免洩露個人隱私。 想隱藏Word文檔中的手機號,可以通過核爍文檔批量處理工具來處理,支持一鍵給多個文件脫敏;還可以使用Word查找替換功能,將中間4位數替換成星號。 下面就來介紹一下具體的操作方法。
很多Word文檔批量隱藏手機號碼的使用場景
我們要將Word文件發送給第三方,或者對外發布和共享,就需要給文檔中的隱私信息做打碼處理。 比如要將名單、統計表等發送給上級單位,上報版本必須脫敏。 原始數據中的手機號要批量隱藏起來,保留姓名、部門等信息。
如果文檔中的手機號碼非常多,並且分散在正文、表格或者頁眉頁腳等多處位置,手動處理極易漏掉。 因此,我們需要找到一個批量替換的方法,來給文檔中的所有手機號碼一鍵打碼。 而Word的查找替換功能,正好可以一鍵替換全文中的手機號碼。
如果有幾十個甚至上百個Word文檔,裡面都有手機號碼需要隱藏,一個一個打開文件進行查找替換,也非常慢。 針對這種情況,我們可以使用核爍文檔批量處理工具,來同時處理上百個Word,所有文檔里的手機號,都能一鍵隱藏,無需手動操作,省時省力。
手機號碼中間4位替換成星號的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具
推薦指數:★★★★★
優點:
能夠準確識別文檔中的手機號碼,並將手機號的中間4位數替換成星號。
能同時處理幾百個Word文檔,不需要逐一打開文件手動替換,幾分鐘就能處理完成。
通過公式模糊匹配文本,可以批量隱藏文檔中的手機號、身份證號、訂單號等所有敏感信息。
操作步驟簡單,只需要添加文件,然後填入公式和星號進行替換,就能快速搞定。
缺點:
需要在電腦上安裝。
適用場景:
手裡有大量Word文檔需要隱藏手機號;工作中經常遇到這個問題,有長期使用的需求。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word工具】-【查找並替換Word中的關鍵字】。
2、將所有需要處理的Word加進來。 這裡不限制文件數量,可同時處理上萬個文檔。
3、選擇【使用公式模糊查找文本】,在查找的關鍵字列表填入公式:(? <! \D)(\d{3})\d{4}(\d{4})(?! \D);替換後的關鍵字列表公式:$1****$2。
4、處理完成後,點保存位置查看。 所有文檔中的手機號都隱藏了,一次性全部搞定!
方法二:使用 Word 查找替換功能
推薦指數:★★★☆☆
優點:
Word查找替換有一個通配符功能,可以模糊匹配文檔中的文本,並進行替換。
不需要安裝其它工具,直接在Word中處理,將手機號中間4位替換成星號,很方便。
效果立刻可見,打開查找替換的窗口,填寫通配符和公式,就能隱藏全文中的手機號。
處理速度快,對單個文檔來說,效率非常可觀,能立馬解決問題。
缺點:
一次只能處理一個文檔,如果有幾十上百個Word,需手動重複操作多次。
適用場景:
只有少量文件,電腦上不能安裝其它軟件,不可以連外網,直接在Word里處理更方便。
操作步驟:
1、打開Word文檔,按住【Ctrl H】打開查找替換窗口,點擊【更多】,勾選【使用通配符】。
2、在查找內容後面輸入通配符:([! 0-9])([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})([! 0-9]);在替換後面輸入通配符:\1\2****\4\5。 點擊【全部替換】,就可以將所有手機號中間4位換成星號。
方法三:使用在線脫敏工具隱藏手機號
推薦指數:★★★☆☆
優點:
支持批量粘貼手機號碼,並把所有手機號的中間4位變成星號,所有號碼一鍵處理。
操作非常簡單,只需要將手機號碼粘貼到文本框裡,就能一鍵隱藏,不需要懂正則表達式。
缺點:
只處理號碼本身,需要先將所有手機號碼提取出來,替換完成後,還要粘貼回文檔中。
適用場景:
適合處理表格、名單、通訊錄類文檔。
操作步驟:
打開在線脫敏工具【UU在線工具】,將所有手機號碼粘貼到文本框裡,開始位置填【4】,結束位置填【7】,遮掩符號【*】,點擊【遮掩號碼】。 最後將處理完成的手機號碼下載到本地,並粘貼回Word文檔里。
