你是不是也經常遇到這樣的煩心事:同事發來一堆Excel文件,結果系統只認CSV格式;想把銷售數據導入數據庫,卻卡在了格式轉換這一步;或者只是想簡單分享表格數據,結果對方沒裝Office打不開? 每次都要打開表格、點擊另存為,文件名還得一個個改,麻煩不說還容易出錯。 別急,今天我就來給你介紹一些轉換神器,讓你徹底告別這種重複機械的勞動,體驗一把什麼叫批量把Excel轉成CSV格式的快速感。
為什麼需要Excel轉成CSV格式?
1、程序開發與數據分析:用Python、R做數據分析,或者往MySQL、SQLite數據庫里導數據,幾乎都要求CSV格式。
2、跨系統數據交換:公司新舊系統交替、不同軟件間傳遞數據時,CSV是公認的「通用語言」,能最大程度避免兼容性問題。
3、郵件發送與歸檔:Excel文件動輒幾兆,而轉成CSV後可能只有幾十K,發送快,歸檔也節省大量空間。
4、簡化數據視圖:有時我們只需要表格裏的數字和文字,不需要複雜的公式和格式,轉換成CSV能讓數據更「乾淨」。
Excel轉換成CSV的效果預覽:
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來把Excel轉成CSV
推薦指數:★★★★★
優點:
1. 真正的無損批量轉換。 告別單個文件重複操作。 無論十幾個還是上千個文件,一次性拖入或選中文件夾,效率提升數百倍。
2. 精準格式保持。 轉換引擎深度優化,確保數據遷移精準無誤。 特殊字符與中文內容完好保留,實現數據的「完美」轉換。
3. 本地離線處理。 所有操作在電腦本地完成,數據絕不接觸網絡。 隔絕了數據洩露風險,為數據信息提供防護。
4. 極簡三步操作。 流程清晰直觀,無複雜選項,任何用戶均可立即上手。
缺點:
【核爍文檔批量處理工具】需要在電腦本地才能使用。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,在左側選擇【Excel工具】,再到右邊選擇【Excel 轉換為 Csv】。
2、點擊右上角【添加文件】,或者一鍵拖拽待轉換文件到指定位置,完成文件導入。
3、點擊【下一步】,工具會開始批量把Excel轉換成CSV,完成後會給出提示。
方法二:使用Excel自帶「另存為」功能把xlsx轉CSV
推薦指數:★★★☆☆
優點:最正統、最直接的方法,完全免費,無需任何額外軟件。 轉換後的文件兼容性有保障,是處理單個文件的首選。
缺點:最大的硬傷是無法批量處理。 每個文件都得重複「打開-另存為-關閉」的循環,效率極低。 而且對於包含多工作表的文件,只能保存當前活動工作表。
操作步驟:
1、用 Microsoft Excel 打開你需要轉換的那個.xlsx或.xls文件 。
2、點擊左上角的 「文件」 菜單,然後在下拉列表中選擇 「另存為」 選項。
3、在彈出的保存對話框中,點擊 「保存類型」 旁邊的下拉菜單。
4、在長長的列表中找到並選擇 「CSV (逗號分隔) (*.csv)」 或 「CSV UTF-8」 格式。
5、為文件選擇一個保存位置,可以修改文件名,然後點擊 「保存」 按鈕。
6、系統可能會彈出提示,告訴你某些功能可能丟失,點擊 「是」 確認即可。
方法三:使用在線轉換網站把Excel轉成CSV
推薦指數:★★★☆☆
優點:無需安裝軟件,打開瀏覽器就能用,特別適合在別人的電腦上臨時處理一兩個文件。 通常支持多種格式互轉,比較方便。
缺點:隱私安全是最大隱患。 你需要把可能包含商業機密或個人敏感信息的excel文件上傳到陌生服務器。 用戶通常有文件大小、數量限制,且轉換速度依賴網速。
操作步驟:
1、在瀏覽器里搜索「Excel轉CSV在線」,打開一個如Zamzar的網站。
2、點擊「選擇文件」或「添加文件」按鈕,從你的電腦裡挑選要轉換的Excel文件。
3、在「轉換為」或輸出格式的選項中,選擇 「CSV」 格式。
4、有些網站會要求你輸入郵箱地址,用於接收轉換完成後的下載鏈接。
5、點擊「轉換」或「開始」按鈕,等待文件上傳、處理。
6、處理完成後,點擊下載鏈接,把CSV文件保存到本地。
方法四:使用WPS Office把Excel轉換成CSV
推薦指數:★★★☆☆
優點:WPS完全兼容微軟Office格式,其「另存為」功能與MS Office幾乎一樣。
缺點:和微軟Excel一樣,只能單文件操作,無法批量轉換。 軟件界面廣告較多,在處理複雜格式的Excel時,轉換效果偶爾會有細微差異。
操作步驟:
1、使用WPS表格打開你的Excel文件。
2、點擊左上角的「WPS表格」菜單,選擇「文件」->「另存為」。
3、在保存類型中,找到並選擇「CSV (逗號分隔) (*.csv)」格式。
4、選擇保存路徑,點擊「保存」。
5、同樣會收到關於格式可能丟失的提示,確認即可。
方法五:使用Google Sheets把xlsx轉成CSV
推薦指數:★★☆☆☆
優點:完美的跨平台方案,只要有網絡和瀏覽器就能用。 協同編輯功能強大,導入Excel後可以很方便地下載為CSV。
缺點:必須聯網,且需要谷歌賬號。 將文件上傳到谷歌雲端存在隱私顧慮。 對於大型文件,上傳和處理的等待時間較長。
操作步驟:
1、登錄你的Google Drive (谷歌雲端硬盤)。
2、點擊「新建」->「文件上傳」,將你的本地Excel文件上傳到網盤。
3、上傳完成後,右鍵點擊該文件,選擇「用Google Sheets打開」。
4、在谷歌表格中打開文件後,點擊「文件」->「下載」->「逗號分隔值(.csv)」。
5、瀏覽器會自動開始下載CSV文件到你的默認下載文件夾。
方法六:使用開源辦公套件LibreOffice把Excel轉為CSV
推薦指數:★★☆☆☆
優點:一款完全免費、功能強大的開源辦公軟件,可以替代Microsoft Office。 其Calc組件可以打開Excel文件並另存為CSV,且支持命令行批量操作。
缺點:軟件體積較大,界面和操作邏輯與MS Office有差異,需要適應。 雖然支持命令行批量,但命令參數複雜,普通用戶難以掌握。
操作步驟:
1、安裝並啟動LibreOffice,打開其Calc組件(相當於Excel)。
2、點擊「文件」->「打開」,導入你的Excel文件。
3、再次點擊「文件」->「另存為」。
4、在文件類型中,選擇「Text CSV (.csv)」。
5、點擊保存,會彈出一個對話框讓你選擇字段分隔符(選逗號)和字符集(選UTF-8)。
6、確認後保存。
方法七:使用專業格式工廠Format Factory軟件把Excel轉成CSV
推薦指數:★★☆☆☆
優點:一款家喻戶曉的「萬能」格式轉換工具,支持視頻、音頻、圖片、文檔等多種格式。 對於知道這個軟件的用戶,可能會嘗試用它來轉換文檔。
缺點:主業並非文檔處理,對Excel轉CSV這類需求的支持屬於「附帶功能」,轉換的穩定性和準確性沒有保障,復雜表格容易出錯。
操作步驟:
1、打開格式工廠軟件,在左側功能列表中找到「文檔」->「轉到CSV」分類。
2、點擊後,在彈出窗口中點擊「添加文件」。
3、選擇你的Excel文件,添加到列表中。
4、點擊右上角的「確定」回到主界面。
5、在主界面任務列表中選中該任務,點擊「開始」按鈕。
6、轉換完成後,在輸出文件夾中查看文件。
方法八:使用蘋果Numbers (macOS用戶)把Excel變成CSV
推薦指數:★★☆☆☆
優點:蘋果電腦用戶無需額外安裝,使用系統自帶的Numbers即可打開Excel文件,並導出為CSV格式,體驗流暢。
缺點:僅限macOS生態系統。 導出的CSV文件在分隔符、編碼等細節上,可能與Windows環境下常用的標準存在微小差異。
操作步驟:
1、在Mac上,用Numbers打開你的Excel文件。
2、點擊菜單欄的「文件」->「導出到」->「CSV…」。
3、在彈出的選項框中,可以調整文本編碼和分隔符類型。
4、點擊「下一步」,選擇保存位置和文件名。
5、點擊「導出」完成。
說到底,怎麼把Excel轉成CSV格式本不應該是一個需要耗費心力去搜索、學習和冒險的技術問題。 無論你是因為需要將xlsx轉CSV來導入數據庫的程序員,還是需要批量處理報表的財務人員,或是僅僅想高效分享數據的辦公族,「核爍文檔批量處理工具」的【Excel轉換為CSV】功能,都是為你量身打造的解決方案。 別再為簡單的格式轉換浪費寶貴的時間與精力,選擇一個對的工具,讓工作回歸高效與專注。