工作當中是不是常遇到一批加密後的 PDF 文件需要處理,有可能是用戶發來的多份保密文件,又或者是自己之前為不同項目的文件設置過密碼的 PDF,每一次打開查閱的時候都需要重複輸入密碼,重複性操作太多很容易從出錯。 今天我們就針對這個方面談一談怎麼去應對這種情況呢? 能夠一次性移除多個 PDF 文件的打開密碼,讓我們能夠順暢、絲滑的去瀏覽和管理這些文檔,來和我一起操作看看吧!
為什麼要批量取消 PDF 的打開密碼?
每日頻繁使用
很多 PDF 格式的資料、操作手冊或內部文件都需要反復打開查看,雖然知道密碼,但是每天打開一次就輸入一次還剩太麻煩了,尤其是在手機等移動設備上輸入密碼更不方便,假如這些文件都是自己使用,不涉及敏感內容的話,我們可以批量取消 PDF 的打開密碼讓之後打開文件處理更快捷。
重複操作浪費時間
我們收到一大堆加了打開密碼的 PDF 文件,密碼都是統一已知的,若是一個一個文件打開手動取消密碼,耗費不少的時間不說,還容易出錯。 當文件的數量達到幾十甚至上百個小時,可能就會出現需要批量取消 PDF 打開密碼的情況,這裡我們一次性處理完,能給自己省出大量的時間。
便於後續編輯和分享
進行 PDF 編輯、合併拆分或分享時,存在密碼的 PDF 會額外增加很多的操作步驟,即便自己知道密碼,但接收的對方可能不知道,導致無法查看。 為了讓文件能順利編輯與分享,我們可以在確認密碼沒問題的情況下批量取消 PDF 的打開密碼。
移除 PDF 文件打開密碼的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具批量解除 PDF 密碼保護
推薦指數:★★★★★
優點:
擁有強大的批量處理機製,能給同時解除多個 PDF 的密碼,功能也非常全面,除取消密碼外還能支持其它 PDF 編輯的功能。 處理速度快,整個過程不受網絡環境的影響,並且處理過程完全本地化,不上傳文件,隱私文件安全有保障。
缺點:
需要安裝軟件在電腦中操作使用。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF 工具】-【PDF 刪除密碼保護】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要取消打開密碼的 PDF 添加,也支持將文件直接拖入下方添加,然後點擊下一步。
3、進入到設置界面,在【文件打開密碼】下方輸入 PDF 的打開密碼,最後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色的路徑查看添加密碼完成的 PDF。
方法二:使用 Adobe Acrobat DC 輸入密碼後取消 PDF 打開限制
推薦指數:★★★☆☆
優點:
處理質量高,不會對原文件有任何損傷,功能相對較為全面,可以處理各種複雜 PDF。
缺點:
價格較貴,並且是訂閱制,每個月都需要一定的費用,性價比較低,而且軟件處理起來較為複雜,需要一定時間熟悉。
操作步驟:
1、使用 Adobe Acrobat DC 打開 PDF,輸入打開密碼後。
2、接著選擇工具 - 保護。
3、最後在高級選項中選擇移除安全性,最後保存即可。
方法三:繞過打開密碼利用虛擬打印機生成 PDF 文件
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
完全免費使用,能給使用系統自帶的功能,不用再去學習新軟件。
缺點:
可能會丟失部分內容、注釋或高級功能,並且字體和格式會存在微小的變化。
操作步驟:
1、輸入密碼打開 PDF,點擊打印或按下 Ctrl P 進入打印機列表。
2、在打印機列表中選擇 Microsoft Print to PDF,然後點擊打印,將文件保存為新 PDF,這個文件就不再有密碼保護。
方法四:使用在線工具解鎖 PDF 文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:
在線工具的核心優勢就是能完全免費使用,並且兼容性良好,操作界面也非常簡單直觀,就算是小白沒有技術知識也能輕鬆上手,十分適合臨時處理文件的場景。
缺點:
但免費版本一般都是存在文件數量和大小限制,同時上傳敏感的文件容易洩露隱私。 還需要穩定的網絡環境,網絡環境差會導致文件上傳非常緩慢。
操作步驟:
1、首先打開 iLovePDF 在線版平台,然後再找到取消 PDF 密碼功能,上傳需要去除密碼的文件。
2、接著輸入已知密碼或選擇移除,然後點擊開始處理。
3、等處理完成即可保存。
