日常辦公中,給Word文檔添加自定義的文字水印是一個非常常見的需求,比如在文檔里加上「保密」、「機密文件」、」嚴禁外傳」等文字水印。 單個文件添加水印並不難,難的是上百份文件批量操作。 下面分享3個批量給Word文檔添加文字水印的方法:核爍文檔批量處理工具、FileFormat、VBA宏,支持自定義文字內容、樣式、位置等。
很多Word文檔批量加水印的常見痛點
1、文件數量多,規模龐大。 給Word文檔加水印,只有幾份文件還好說,如果有上百個甚至上千個Word文檔要批量加文字水印,我們肯定不能逐個手動添加,費時費力不說,還很容易遺漏幾個文件,這種重複勞動非常折磨人。
2、手動一個個給Word文檔加水印,每個文件都要重新打字,設置字體、大小、顏色、位置、透明度等等,我們難以保證每個文件里的水印都是完全一樣的。 這就會導致文件水印五花八門的,看起來非常雜亂、不專業。
3、不同Word版本操作不一樣,添加水印的時候,找不到功能入口,操作慢,效果差。
以上這些都是批量給Word文檔添加水印的常見痛點,是大家普遍遇到的問題。 下面分享的幾個實用技巧,能輕鬆幫大家解決這些問題。 上百個文檔一鍵批量添加文字水印,字體、大小、顏色、透明度、位置都完全一樣,而且幾分鐘就能搞定,是提升辦公效率的必備小技能。
Word文檔添加文字水印的效果預覽
處理前:
處理後:
方法1:使用核爍文檔批量處理工具批量給Word加水印
推薦指數:★★★★★
優點:
- 批量處理功能強大,能一次性添加幾百個甚至幾千個Word文檔,一鍵批量加水印。
- 運行穩定,不限制文件大小和數量,長期用很省心。
- 文件全程都在本地處理,不出自己電腦,非常安全,機密文件也能放心使用。
缺點:
- 只支持Windows系統。
操作步驟:
1、打開「核爍文檔批量處理工具」,選擇「Word工具」-「Word添加水印」。
2、導入所有要添加水印的Word文檔,不限數量,支持doc/docx/docm等多種格式。
3、選擇「文字水印」,然後輸入自定義文字內容。 水印的字體、大小、顏色、透明度、旋轉角度等,都可以根據自己的需求自行調整。 有兩種水印填充方式,默認和平鋪自己任選一個即可。
4、處理完成後,點「保存位置」查看文件,所有Word文檔都加好了水印。
方法2:使用FileFormat在線給Word文檔批量加水印
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 直接在瀏覽器里使用,節省下載安裝的時間,比本地工具更方便。
- 不用註冊、登錄,界面乾淨無廣告,支持批量處理,一次性搞定幾十份文件很省心。
- 操作非常簡單,上傳文件→設置水印→開始處理,等待處理完成就搞定了。
缺點:
- 一次性上傳幾百份文件的話,容易卡頓、崩潰,文件數量過多的話,需要分批處理。
操作步驟:
1、打開「FileFormat」工具,上傳需要加水印的Word文檔。
2、水印類型選擇「文字水印」,在下方文本框裡輸入水印文字,並選擇字體、字號和顏色。
3、點擊「水印」開始處理,最後將文件下載到電腦上就可以了。
方法3:使用VBA宏批量給Word添加文字水印
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 一鍵批量處理,幾百個文檔也只需要幾分鐘就能完成,處理速度快。
- 完全免費,一次編寫可供後期長期使用,適合需要經常給文件加水印的用戶。
- 不需要藉助其它工具,VBA宏是Word自帶的功能,可以直接操作。
缺點:
- 上手難度大,使用門檻高,有一定的學習成本,不適合新手使用。
操作步驟:
1、把所有要處理的Word文檔移到同一個文件夾下,再新建一個空白的Word,按「Alt F11」打開VBA編輯器。
2、點「插入」-「模塊」,將代碼複製進去,將文件夾路徑修改成自己的文件夾,再把水印參數全部改成自己要設置的內容。
3、全部修改好以後,按F5運行宏,所有文檔都會自動添加水印。
