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如果想要給公司員工的個人信息單獨保存在一個文件中,通過在模板文件中手動添加每個員工的信息,然後再逐一保存,這樣會很耗費我們的時間精力,而且在手動輸入的過程中給也會容易出現錯誤。 大家如果不知道可以根據 Excel 和模板文件可以快速生成多個員工信息文件,那麼快來要學習下面的這個方法吧。 只需要一個 Excel 數據文件和一個模板文件,通過建立這兩個文件的對應關係,就可以批量生成多個文件。 這個方法支持 Word、Excel、PPT、PDF、文本文件作為模板文件,以此生成對應形式的員工信息文件。 這裡選擇 PDF 格式的模板文件進行示範。

從事HR招聘崗位或行政崗位的小夥伴們,每當招聘季度來臨時都非常忙碌,除了處理面試的工作,還得整理新入職員工的信息。 通常做法是先讓每個員工在匯總的Excel數據表格中填寫好相關信息,再把這些信息錄入到模版文件中。 在員工信息特別多的情況下,手動錄入不僅會耗費我們大量的時間,還非常容易會出錯。 那麼有沒有什麼更高效的方法呢? 下面就給大家介紹一個簡單實用的方法,可以根據整理好的Excel表格中的數據,一次性批量生成多個Excel形式的個人信息表,大大提高我們的工作效率,節省出許多寶貴的時間。

根據公司員工的相關信息,給每位員工整理出單獨的個人信息文件,是我們在工作中可能遇到的事情。 在模板文件中逐一填寫每個員工的信息,這個方法顯然比較慢。 那麼如何快速的生成員工個人信息文件,便是我們需要解決的問題。 下面給大家介紹一個方法,通過 Excel 數據文件和 Word、PDF、Excel、文本、PPT 形式的模板文件,建立數據文件與模板文件的關係,批量的生成員工的個人信息表。 這裡選擇 Excel 形式的模板文件給大家進行示範。

日常工作中,我們經常會遇到給文件夾分類,或者是添加標註的情況,這時候,我們就要批量給文件夾改名。 下面小編就來給大家推薦一個批量修改文件夾名稱的方法,可以一鍵給所有文件夾名稱前面加字,就不用自己手動去修改啦!

想要一鍵刪除word文檔中的所有英文,通過word軟件裡面的查找替換功能就可以做到。 那如果有很多個文件要修改呢,比如幾十個甚至上百個,一個一個手動去刪除就太慢了。 這時候就要用到專業的處理工具了。 通過我的ABC軟體工具箱,可以做到一次性批量刪除全部word文檔裡面的所有英文。

將word文檔裡面的數字變成星號是很常用的一個功能,因為word文檔裡面的數字常常是一些重要信息,比如個人手機號、身份證號,或者合同金額、統計數據等等。 為了防止信息泄露,這些數據都要進行打碼處理。 下面,就來教大家怎麼把word文檔裡面的數字全部替換成星號。

想要批量刪除文件夾名稱中的指定文字,有三種方法。 一是手動修改文件夾名稱,但是這種方法不僅耗時,而且容易出錯。 二是通過腳本處理,這種方式對非專業人員來說,難度較高。 三是運用專業的軟件工具,比如我的ABC工具箱就可以一鍵批量刪除文件夾名稱中的指定文字,準確又高效。

在日常工作學習中,經常遇到要修改文件夾名字的情況。 比如,將文件夾名字里的日期格式進行統一,或者將文件進行歸類整理。 在文件夾數量少的情況下,一個一個手動修改就行了;但是,如果數量非常多,手動改就很慢了。 下面我就介紹一下快速批量修改文件夾名字的方法。

母版是ppt幻燈片術語,是ppt中用於統一幻燈片樣式和布局的核心工具。 Ppt母版的主要作用是統一樣式,批量調整配色方案、字體樣式等,以及統一設置logo、背景、頁碼等重複元素。 為了統一ppt風格布局,或者是減小文件大小,就要將未使用的母版進行刪除。

PDF通常用於文檔的正式保存和分享。 在一些特殊情況下,png圖片會更加方便。 比如,我們要在其它文件中嵌入PDF頁面,或者我們要在手機上查看文檔內容。 這時候,將PDF轉成png圖片就會方便得多。 下面,我就為大家介紹一下,將PDF文件批量轉成png圖片最簡單的一種方式。

Xlsx、xls都是Excel表格類型的文件,用戶一般都需要使用兼容Excel表格的軟件打開。 而xml是一種通用的、純文本的標記語言,可以使用系統自帶的記事本打開,也可以用瀏覽器打開,更易於閱讀,也更適合複雜數據。 所以為了更好的保存閱讀,或者要處理大量數據及複雜公式時,都要將xlsx、xls等Excel格式批量轉換成xml格式。

在 PDF 文檔協作和審閱過程,注釋功能就比如像在 PDF 這張正文頁面大紙上貼便利貼,但這些注釋只存在於文件表面,並沒有完全嵌入進正文,最終導致你花費了幾天時間去對 PDF 進行注釋批注,發送給別人卻不顯示你注釋內容,所以在一些重要的情況下,一定要將注釋嵌入進正文之中,俗稱扁平化 PDF。 這項操作本質意義就是將 PDF 文檔中的多個注釋頁面和正文頁面合併在一起,成為一張完整的正文頁面,扁平化 PDF 完成後,最直觀的變化就是當你想再去單獨對文檔中的圖片注釋、文字注釋進行隨意拖動或刪除是沒有辦法的,所有的注釋頁面都已經和原始文本融為一體。 這個功能在公司企業中也十分實用,例如財務部發的報表模板,提前填寫好了注釋批註但沒有進行扁平化,匯總的時候很大概率會漏掉關鍵數據,以及提供給新員工培訓的手冊也應需將注釋合並進正文中,防止沒注意而忽略掉其關鍵的批註內容。 整體來講,扁平化處理就是將 PDF 文檔中動態的的內容直接變換成靜態的內容,那麼我們應該如何將很多需要將注釋內容批量嵌入到正文內容中呢?

想要批量刪除文件名稱里的幾個字,通過Excel表格中的關鍵字詞就可以實現。 這個功能的強大之處在於,excel表格可以提取所有文件的路徑,只要在新名稱那一列填入要修改的文件名稱,再直接導入Excel表格,就可以一鍵批量刪除所有文件名稱裡面不需要的字。 實際操作方法是非常方便快捷的。

一般情況下,文件擴展名中是不能有漢字的。 文件擴展名通常由1-4個英文字母組成,比如.docx、.xls、.png等;也有一些會包含數字,比如.mp4、.mp3等。 文件名可以用漢字命名,但是文件擴展名不能存在漢字。 如果自己為了方便辨認文件格式而將擴展名改成漢字,那麼,想要正常打開文件,就一定要把擴展名裡面的所有漢字刪除。

文件擴展名是用來標誌文件格式的一種機制,比如word文件的擴展名是doc、docx;excel文件的擴展名是xls、xlsx等。 如果文件擴展名不規範,裡面含有錯誤的數字或者文字,就會導致文件格式不正確,從而打不開文件。 因此,我們需要批量刪除文件擴展名裡面的所有錯誤數字,確保文件能正常打開。

我們日常打字過程中,很容易一不小心按到空格鍵,相比於文字,空格就不那麼容易被發現了。 如果只是少量的文件名有空格,我們手動就可以修改了,但要是非常多的文件,一個一個手動改顯然是不現實的,不僅耗時久,而且容易有錯漏。 在這種情況下,我的ABC軟體工具箱就幫了大忙,可以一鍵批量刪除所有文件名中的空格,輕鬆幫你搞定!