多個 Word 文檔中的向下箭頭批量替換成換行回車鍵
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-06-10 17:39
Word 中出現的向下箭頭,我們俗稱軟回車,軟回車是按下「Shift Enter」輸入,作用於在同一段落內換行,而我們平常直接按下「Enter」則是正常的硬回車換行鍵,形成真正的段落。 當我們複製一些文本內容粘貼到 Word 中,可能會出現大量向下箭頭的軟回車,並不是標準的段落換行符,假如這種向下箭頭大量存在,會讓文檔看起來是分段了,其實並沒有變成真正的段落,後續處理文章排版就會有很多問題,行距不統一、編號混亂等。 所以將向下箭頭的軟回車批量替換成換行符硬回車能減少我們辦公中的很多麻煩,讓每一段文章都正常分段,不僅能提升文檔的排版效率,還能降低文檔格式問題帶來的重複操作,確保文檔清晰、整潔。 那麼我們怎麼去將 Doc、docx 文檔中向下箭頭軟回車全部批量變為換行符硬回車呢?
使用場景
當有很多 Word 文檔文章中存在很多只在同一段落內換行的向下箭頭,這時候我們需要在文章中調整間距或添加段落編號時,向下箭頭的軟回車十分干擾我們的操作,我們可以統一批量替換成正常的硬回車換行符來讓段落更加清晰。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,在【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
【添加文件】自主選擇添加需要替換成換行鍵的 Word 文檔。
【從文件夾中導入文件】將整個文件夾中的所有 Word 文檔導入。
下方查看已導入的文件。
【規則來源】選擇快速填寫規則。
【查找類型】選擇批量精確文本。
【讀取方式】選擇從兩個輸入框中逐行查找替換。
【查找內容】和【替換為】下方點擊幫助內對應的文本變量名稱複製粘貼。
等待處理完成後,點擊輸出目錄的路徑查看替換完成的文件。
關鍵字：Word 軟回車變硬回車 , Docx 向下箭頭改為回車 , word 修改回車鍵
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