在處理Excel工作簿時,我們經常需要為包含敏感數據的文件設置密碼保護。 通常情況下,使用wps自帶的加密功能就可滿足給單個excel文件加密的需求。 但如果需要加密的文件較多時,單獨為每個文件設置密碼不僅操作重複耗時,還容易因疏忽遺漏某些文件。 通過批量加密功能,可以一次性為指定文件夾內的所有Excel文件配置相同的打開密碼,在確保數據安全性的同時提升操作效率。 這種方式既保持了加密標準的一致性,也避免了逐個處理的繁瑣流程。 下文將介紹如何通過系統化操作完成Excel文件的批量密碼保護。
效果預覽
處理前,可直接打開查看、編輯表格:
處理後,需輸入正確密碼才能打開表格:
一、核爍文檔批量處理工具
優點:
- 可以設置文件打開密碼、只讀密碼和編輯密碼,對不同權限進行針對性加密。
- 支持批量加密,給大量文件統一添加密碼,不限制文件數量或大小。
- 操作簡便,只需簡單設置密碼就可實現高效批量加密。
缺點:
- 需要在電腦上安裝客戶端。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,點擊左側功能分類中的【Excel 工具】,軟件界面將顯示針對excel文件的批量處理功能,此時點擊【1、Excel添加密碼保護】。
2、點擊【添加文件】,將需要加密的excel表格都添加到這裡,文件的數量和大小不受限制。
3、接下來就可以設置密碼了,在要設置的密碼類型前,點擊滑塊使其呈打開狀態,然後在下方的輸入框中填入密碼。 例如要設置文件打開密碼,就點擊前面的滑塊,並在下方填入要設置的密碼,如圖所示。
4、隨後設定好保存地址就可以開始進行加密處理了,處理完成後,軟件將顯示這個界面。
二、WPS Office
優點:
- Wps內置功能,相關用戶不用安裝其他軟件或插件,操作也比較簡便。
- 不要求會員賬號,其用戶都可直接使用。
缺點:
- 一次只能給一個excel文件添加密碼,不能批量加密文件。
操作步驟:
1、首先使用wps打開要加密的excel文檔,點擊【文件】→【文檔加密】→【密碼加密】,將會彈出一個加密設置窗口。
2、在打開密碼這列的兩個輸入框,將要設置的密碼共填寫兩次,最後點擊右下角【應用】即可完成加密。
三、壓縮包加密功能
優點:
- 壓縮軟件是很多用戶都使用的工具,可以利用壓縮功能自帶的加密設置給文件加密。
- 壓縮文件後通常會減小文件體積,可以節約內存,也便於傳輸。
- 可以把多個相關文件打包壓縮到一起,既同步加密,又可以一同傳輸,提高效率。
缺點:
- 不能為大量文件分別設置獨立密碼。
- 壓縮包的兼容性較差,有些移動設備不能解壓而無法打開。
- 將文件打包壓縮並加密後,需要輸入密碼,還要再解壓才能打開,打開文件的步驟會比較繁瑣。
操作步驟:
1、以360壓縮為例,首先在電腦上的資源管理器中找到需要加密的excel文件,右鍵點擊文件名,在菜單列表中點擊【360壓縮】→【添加到壓縮文件】→【添加密碼】。
2、隨後將彈出一個密碼設置窗口,把準備設置的密碼輸入兩次,然後點擊【確定】,此窗口關閉後,再點擊【立即壓縮】,稍後即可生成加密後的壓縮包。
總結
本文介紹了三種給excel表格添加密碼的方法,每種方法各有優劣。 只需要為一個excel表加密選擇方法二即可快速完成,如果需要給多個文件同時加密並分享,也可以參考方法三的壓縮加密法,但需要注意壓縮包的兼容性可能不足,用戶打開加密壓縮包的過程也會比較繁瑣。
如果需要加密多個excel表格,這兩種方法的簡便性和效率都不及方法一介紹的核爍文檔批量處理工具,在操作難度上,這個工具和其他兩種都相近簡單。 但在處理效率上,此工具有著很大的彈性空間,給任意數量和大小的文件進行加密都一樣簡便。 因此推薦需要加密較多表格文件的用戶使用這個工具。