我們工作中管理文件的時候,碰到要把某個文件夾連同其中所有內容進行復製備份,並且對新文件夾進行重命名,一般只能手動來操作,步驟麻煩不說,在重複的操作當中還會出現錯誤。 在整理員工的資料、或是備份工作的文件中這種問題最為顯著,為了創建標準化的目錄,我們都不得不去實施這種頭疼的操作。 有沒有方法能夠幫助我們解決這個問題,可以輕鬆的複製文件夾和裡面文件的同時並且快速更改文件夾名稱呢?
這裡教給大家一個簡單的方法,能夠批量完成文件夾結構的複製和重命名,保留原始文件的層級和內容的完整,有效幫助我們提升文件管理的工作效率。 大家一起來了解一下這個實用的技巧吧!
什麼情況要批量複製文件夾和文件層級的同時並更改文件夾名稱?
項目模板復用
在項目過後都會有著預設的文件夾和文件層級結構,每有新項目啟動的時候,我們都需要複製這些模板結構,並且根據當前項目的名稱、編號來修改文件夾的名稱來進行區分。
客戶資料生成
公司為不同的客戶新建帶有單獨資料的文件夾是非常常見的,一般企業都能要複製一個標準的文件夾結構,並且將頂層的文件夾重命名為客戶的名稱或編號。
歷史文件備份
備份和歸檔文件的時候,可能會需要保留原始文件夾的層級結構,並且要根據日期來重命名文件夾,比如一個帶有年度財務報表的文件夾被複製到新的路徑,並且將裡面的文件全部放進 2023 財務數據、2024 財務數據、2025 財務數據等文件夾。
複製文件夾模板後再更改文件夾名稱的效果預覽
處理前:
處理後:
批量複製文件夾和文件並重命名文件夾的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件管理】-【根據已有文件夾批量創建新的文件夾】。
2、然後點擊【添加文件夾】,將需要複製的文件夾添加進來,也可以直接拖入下方,然後點擊下一步。
3、進入到設置界面,我們在新的名稱列表下面輸入複製後的文件夾名稱,一行對應一個文件夾名,完成後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色路徑打開文件夾,可以看到文件夾裡面的文件目錄結構都放進了重命名後的文件夾內。
