生活中處理Word文檔時,你是否遇到過一些困擾? 比如說打印時才發現文件頁數超標,裝訂時因頁數混亂手忙腳亂? 其實,給Word文件的文件名加上總頁數就能輕鬆化解這些尷尬! 不論是學生還是職場人,你給docx、docm這些文件名添加這篇文檔的總頁數,能讓別人還有自己一眼看清工作量、閱讀量、還能精準預估打印紙張用量等等。
這種看似簡單的操作,實則是提升效率的隱形助手。 可是我們似乎無法用word來簡單的實現批量添加頁數操作? 別著急,我現在將為大家分享一些可行性比較輕的操作工具,手把手教你用幾分鐘、甚至幾秒鐘就能完成操作。 無論你是文檔管理小白還是效率控,都能在這裡找到適合自己的解決方案! 我們一起往下來看看吧~
為什麼需要把docx文件的文件名稱添加上文檔的總頁數?
- 學生提交論文時,文件名標註頁數能讓導師快速評估研究深度,避免因頁數不足被退回修改。
- 商務人員發送合同前,文件名顯示頁數能確保接收方打印時不會遺漏附件。
- 教師批改作業時,能快速統計班級作業總量,合理分配批改時間。
- 還有編輯工作者在審核書稿時,文件名標註頁數能精準計算排版成本。
- 以及不光是word文件,像是家庭相冊、項目ppt這些在顯示頁數能方便後續查找。
在Docx文件名前面批量添加總頁數的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具去給文件名加頁數前綴
推薦指數:★★★★★
優點:
- 支持批量處理,可一次性添加數百個文件的頁數信息。
- 提供頁數前綴、頁數後綴自定義功能。
- 兼容DOC/DOCX/PDF等多種格式,適合跨平台使用。
- 安全性強,不會洩露隱私。
- 比較適合新人小白,特別簡單操作直觀!
缺點:
- 需要下載軟件安裝,占用電腦內存。
- 僅支持windows系統,不可在手機等移動設備上進行下載操作。
操作步驟:
1、首先打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件名稱】功能下的【文件名添加文檔的總頁數】。
2、三種方式,將需要修改文件名的文件添加進來:【添加文件】--添加單個或多個需要添加總頁數的Word文檔;【從文件夾中導入文件】--導入選中文件夾中所有的 Word 文檔;一鍵全部拖拽進來。
3、進入到設置頁面,【位置】處選擇開始位置則是表示,在文件名稱最前面添加總頁數,反之選擇結束位置就是表示在文件名稱最後面添加總頁數。
【自定義左邊的文本】那裡在添加的總頁數左邊添加自定義內容。
【自定義右邊的文本】就是在添加的總頁數右邊添加自定義內容。
4、幾秒鐘之後,很快處理完成後,點擊保存位置後方的路徑查看添加完成的Word文檔就可以啦。
方法二:使用windows系統自帶的重命名功能修改文件名稱
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不用下載其他軟件,在電腦上直接就可以完成。
- 免費,完全零成本不花錢。
- 基本上會操作電腦的人就會,不用學習,非常簡單方便!
缺點:
- 需要單個手動去改文件名,非常的麻煩,也容易出錯。
- 完全不能批量處理,不太推薦,還要先打開word看看總頁數是多少,操作繁瑣。
- 人工修改需要精力時間,增加勞動量。
操作步驟:
1、鼠標右鍵選中文件名稱,然後打開重命名,進行修改即可。
2、或者也可以直接右鍵雙擊文件名稱,選中文件名稱進入編輯樣式,直接修改~
方法三:使用Sejda PDF編輯器在線處理docx文件名修改
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 提供頁數範圍添加功能,如1-10頁等等。
- 支持OCR識別,可處理掃描版Word文檔。
- 界面美觀,操作邏輯清晰。
- 結合分割PDF功能,可按頁數範圍自動拆分文檔。
缺點:
- 免費版每小時僅限處理3個任務,需要較高成本。
- 僅支持PDF格式,word需先轉換格式才可以繼續操作。
詳細操作步驟:
1、首先把word文件轉換成pdf之後,進入正確的網站後,選擇PDF工具中的批量重命名功能。
2、然後添加上傳Word文檔前,需使用Word轉PDF工具進行格式轉換,在重命名界面中,勾選添加頁數範圍選項。
3、進入可設置分段規則頁面,如每10頁一組或自定義範圍,然後輸入前綴和後綴需要添加的頁數文本。
4、最後點擊重命名PDF按鈕,系統生成帶頁數範圍的新文件。
5、然後再用文件轉換工具把這些pdf轉換成word格式。
方法四:使用SmallPDF在線工具處理文件名的轉變
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 界面簡潔,操作流程僅需3步。
- 提供頁數 文件大小雙重信息添加功能。
- 支持中文界面,對國內用戶友好。
缺點:
- 免費版會添加水印,付費會員才能去除。
- 僅支持單個文件處理,無法批量操作。
操作步驟:
1、也是首先把word文件轉換成pdf之後,進入網站後,選擇工具菜單下的重命名PDF。
2、然後上傳Word文檔後,系統自動提示轉換為PDF,點擊確認轉換。
3、在重命名界面中,勾選添加頁數信息選項。
4、可選擇頁數在前或頁數在後,並自定義分隔符,最後點擊重命名並下載按鈕,系統生成帶頁數的新文件。
5、用PDF閱讀器打開文件,確認文件名中的頁數與文檔頁數一致,若需保留Word格式,可下載後重新保存為DOCX。
方法五:使用ILovePDF在線進行文件名稱的頁數添加操作
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 支持移動端操作,手機黨福音。
- 提供頁數 修改日期組合信息添加功能。
- 處理速度極快,50頁文檔僅需3秒。
- 付費會員可設置頁數超過50頁時自動壓縮規則。
- 支持移動端,掃描二維碼進入手機版,上傳文件後選擇在文件名中顯示頁數。
缺點:
- 免費版每日限處理5個文件。
- 僅支持PDF格式,Word需先轉換。
操作步驟:
1、上傳Word文檔前,需先使用Word轉PDF工具進行格式轉換。 把word文件轉換成pdf之後訪問網站,選擇PDF工具中的批量重命名功能。
2、在重命名界面中,勾選添加頁數信息和添加修改日期選項,可設置頁數顯示格式,然後再點擊重命名PDF的操作按鈕,系統自動處理並下載文件。
總結
從學生黨到職場人,從教師到律師,給Word文件名添加總頁數這個看似簡單的操作,但確實會讓你的工作效率大大提升,批量處理工具在你需要的時候總是會讓你眼前一亮,比如本文推薦的第一個工具辦法,它不僅在操作上簡單直觀,也適合企業級的大批量文件處理,還能保護用戶的個人隱私安全,也能快速的處理獲得結果。 其他幾款辦法,通過對比,也總有一款能解決你的問題,可以根據自身的習慣跟需求選擇。 下次處理文檔時,不妨花幾分鐘試試這些工具,讓文件名從此一眼看清頁數,告別打印尷尬,提升工作效率!