為了快速識別文件內容,或者是統一文件命名格式,很多時候我們都需要將Word文檔的標題設置為文件名稱。 在文件數量特別多的情況下,手動重命名耗時又耗力。 下面教你一招,可以快速提取Word文檔的標題作為文件名稱,幾百個文件一鍵自動批量重命名,幾秒鐘就能完成數小時的工作任務,效率提升100%!
自動將Word的標題設置為文件名的使用場景
1、我們從網上下載的Word文檔,文件名全部都是文檔.docx、文檔(1).docx這種沒有實際意義的名字。 為了能快速識別文件內容,我們就需要將正文標題設置為文件名稱,讓文件名與內容保持一致。
2、公司收集的各個部門或者各員工的文件,每個人的命名方式或命名規則不同,導致文件名看起來雜亂無章。 我們需要將這些文件整理歸檔的話,就要批量提取文件標題作為文件名稱,統一歸檔格式,並自動生成目錄方便檢索。
提取Word標題作為文件名稱的效果預覽
處理前:
處理後:
批量提取Word標題作為文件名稱的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件名稱】-【使用第一行重命名Word文件】。
2、將所有要重命名的Word文檔加進來。 三種添加方式任選其一:添加文件、從文件夾中導入文件、直接將文件拖放到下方位置。
3、截取的字符數可以自己設置,我們只要保證這個數字大於標題的字符數就可以了,大家可以把數字設置的高一點,比如這裡我們設置為50。
4、處理完成後,只要點擊保存位置,就可以看到所有的Word文檔都已經重命名了。
相比其它方法,我們的優勢是什麼?
1、操作簡單好上手
目前,可以批量提取Word文件的標題作為文件名的工具很少,要實現這種需求,一般只能通過VBA腳本或者Python來操作。 而這兩種方法的使用門檻都比較高,對於沒有代碼基礎的人來說,很難上手。 而我們這個工具,沒有任何操作門檻,不需要花時間學習,直接就能使用,步驟簡短又清晰,很輕鬆就能搞定。
2、功能豐富,能實現多種需求
除了可以將Word文檔的標題批量設置為文件名以外,還可以提取PDF的文檔標題作為文件名。 除此之外,軟件還提供批量轉換文件格式,批量給PDF加蓋電子印章、騎縫章,批量修改文件內容,批量修改文件名稱等等功能,我們日常工作中遇到的一些比較繁瑣、費時的文件處理問題,它都能幫我們輕鬆解決,大幅提高工作效率。