為了快速識別文件內容,我們經常需要提取Word文檔中的文本內容,來作為文件名。 如果我們手動複製文本再粘貼到文件名里,不僅效率低下,而且還容易出錯。 下面就來教大家一個方法,可以精準匹配文檔中的指定文本,並提取出來重命名文件。 幾百個文件也能一次性搞定,全自動化操作,輕鬆解決你的煩惱!
批量提取文本內容給文件重命名的使用場景
1、公司的合同、協議等文件,沒有統一的命名規則,有的用客戶名作為文件名,有的用合同日期作為文件名,看起來非常雜亂。 為了統一歸檔,需要將所有合同里的合同編號或者客戶姓名等信息提取出來,作為文件名。
2、批量整理貨運訂單或者物流文件時,需要匹配內容中的訂單號、運單號或者收件人姓名,來作為文件名稱,確保文件名的唯一性,以及方便後續快速查找定位文件。
3、公司有非常多的內部文檔需要整理歸檔,這些文檔命名都沒有規則,有的是項目名稱,有的是員工名稱。 為了快速識別這些文件,需要統一提取文檔編號來作為文件名。
自動提取訂單編號作為Word文件名的效果預覽
處理前:
處理後:
批量提取文件內容自動重命名文件的操作步驟
1、打開核爍文檔批量處理工具,選擇文件名稱→使用文件內容重命名Word文件。
2、點添加文件或從文件夾中導入文件,將所有需要重命名的Word文檔添加進來,也可以直接拖放。 支持doc、docx、docm、dotx、dotm等多種文件格式。
3、選擇自定義公式匹配到的文本,並在文本框裡填入公式表達式。 在示例文件中,我們需要提取訂單號作為文件名,因此在這裡填入公式OD\d{6}-\d{4}。 位置自己任意選擇。
4、處理完成後,點保存位置查看,所有Word都已經重命名了,是不是非常簡單呢?
使用公式批量提取文件內容的注意事項
1、如果文件里出現了多個類似的格式,可能會匹配到錯誤字段,導致文件命名混亂。 大家在操作之前最好多測試幾遍,確保自己的公式表達式匹配的是唯一內容。
2、文件名中不能包含特殊符號,比如/ \ : * ? " < > |,在重命名文件之前,需要將這些特殊符號進行替換或者過濾,以免報錯。
3、請在了解的情況下去使用正則表達式,以免生成的文件名跟自己理解的相去甚遠。