一些正式的文檔,比如論文、報告、合同等,將第一行文字設置為標題1樣式,有助於統一格式,讓文件更專業、更規範。 如果我們有大量的Word文檔要設置第一行為標題,可以使用下面這個方法一鍵批量設置,無需手動操作,上百個文件也能分分鐘輕鬆搞定。 操作步驟也非常簡單,趕緊試試看吧!
將Word第一行設置為標題1樣式有什麼用
1、標題1是Word目錄系統的最高級別,一些正式的文檔,比如論文、報告、方案、合同等,將第一行文字設置為標題1樣式之後,word會根據標題樣式自動生成結構化目錄,無需我們手動去添加目錄。
2、將Word文檔的第一行設置為標題樣式,有助於文檔管理系統自動讀取,能夠讓文件名自動匹配文檔標題進行重命名,就不用我們手動逐一修改文件名稱。
3、我們將很多Word文檔合併成一份很長的文檔時,標題1會自動顯示在左側的導航窗口,我們直接點擊標題就能快速跳轉到對應內容,不用手動翻頁查找文檔內容。
文檔第一行文字變成標題1的效果預覽
處理前:
處理後:
批量設置Word第一行為標題1樣式的操作步驟
1、打開核爍文檔批量處理工具,選擇Word工具→Word的第一行設置為標題樣式。
2、將需要處理的Word文檔拖進來,也可以點右上角手動添加文件。 這裡不限制文件數量,支持doc、docx、docm、dot、dotx、dotm等多種Word格式。
3、設置好文件保存位置以後,直接點擊下一步。 處理完成後,點保存位置就能查看處理後的Word,所有文檔的第一行都變成了標題1的樣式。
這個工具有哪些優勢
1、省時省力,效率極高。 我們不用一個一個打開文件去手動設置標題樣式,通過專業工具一鍵就能處理幾百個甚至上千個文件,節省大量人工操作的時間。 而且,所有文檔的標題樣式一致,讓文件格式更規範、統一。
2、文件不外傳,保護敏感信息。 所有文件均在本地處理,不需要上傳文件到第三方服務器,就算是敏感文件或者是保密信息,也不用擔心會洩露,安全又可靠,可放心使用。
3、降低格式混亂或手動處理的錯誤。 我們手動去給大量文件設置格式的話,很容易漏掉或者設置錯誤,用工具批量處理能夠保證準確性,既不會漏掉一個文件,也不會設置成別的樣式,可以說是事半功倍。