要修改PDF里的文字內容,要使用專業的PDF編輯器才可以,而且在修改文字過程中,很容易破壞文檔的格式和排版,所以這是一件比較麻煩的事情。 下面就來分享4種實用的方法,可以幫助大家編輯修改PDF里的文字內容,並且還支持多個文件一鍵批量修改。 有需要的趕緊學起來吧!
哪些情況下需要修改PDF里的文字內容
1、內容出錯或信息變更
如果PDF文件裡面的某個金額、日期寫錯了,或者是信息發生變更,我們就需要將內容進行更正。 重新生成一份PDF麻煩且費時,這時候直接修改裡面的文字會更方便。
2、只有PDF沒有源文件
原始的Word或PPT文件找不到了,想要修改文件內容就只能從PDF下手。
3、同一模板適用不同對象
一些合同、通知、報價單等文件模板,需要給不同的客戶使用,每個客戶的名稱、金額和聯系方式各不相同。 如果我們逐個製作的話,也比較費時間,這時候就可以直接替換PDF裡面的文字,快速生成一份新的PDF文件。
PDF里的文字內容替換成新的效果預覽
處理前:
處理後:
方法1:使用【核爍文檔批量處理工具】批量替換PDF文字
推薦指數:★★★★★
優點:
- 無需打開PDF,就能直接替換裡面的文字內容,並且能同時處理幾百份文件,省時省力。
- 不管有多少需要修改的文字,都能一鍵修改完成,不需要瀏覽整個文件,提升工作效率。
- 修改後的PDF不會出現空格、空白的情況,沒有明顯的修改痕跡,不會破壞文檔排版。
缺點:
- 需要在電腦上安裝。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF工具】-【查找並替換PDF中的關鍵字】。
2、將需要修改的PDF文件加進來,手動添加文件或直接拖拽都可以。
3、選擇【精確查找文本】。 並在【查找的關鍵字列表】輸入要修改的文字內容;在【替換後的關鍵字列表】輸入修改後的內容。
4、處理完成後,直接點保存位置查看,所有PDF里的指定文字都替換完成了。
方法2:使用【Adobe Acrobat DC】編輯修改PDF內容
推薦指數:★★★★☆
優點:
- 專業的PDF編輯工具,操作簡單,只要選中文字,就可以進行修改。
- 不僅可以修改文本內容,還可以調整字體、顏色、對齊方式、字符間距等等。
- 具有OCR識別功能,能夠將圖片型PDF轉成可編輯的文字型PDF,再修改裡面的內容。
缺點:
- 安裝包大,啟動速度較慢。
- 功能比較多、界面複雜,新手第一次使用,不好上手,要花一些時間學習。
操作步驟:
用【Adobe Acrobat DC】打開需要修改的PDF文件,點擊【編輯PDF】,選中文字內容進行修改。 改完以後記得保存文件。
方法3:一些在線工具也支持編輯修改PDF文字內容
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需下載安裝,只要在瀏覽器里搜索PDF在線工具,就會出現很多,選擇一個就可以。
- 節省安裝時間,使用起來更方便、更直接,適合臨時使用或偶爾使用的情況。
- 在線工具的界面都非常清晰,操作步驟也簡單明了,很適合新手小白使用。
缺點:
- 需要將PDF上傳到第三方服務器,不適合處理敏感、機密文件。
操作步驟:
選擇一個PDF在線工具(以PDF Candy為例),打開頁面,選擇【編輯PDF】,上傳需要修改的PDF,選中文字修改即可。
方法4:將PDF轉成Word再使用查找替換批量修改
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
- 不需要藉助其它工具,只要電腦上有Microsoft Word,就可以直接用Word打開PDF文件,再進行修改。
- 不用手動逐個修改,Word里有查找替換的功能,可以一鍵批量替換文檔中的指定內容。
缺點:
- 將PDF轉成Word以後,會破壞原有的格式,還需手動重新排版。
操作步驟:
打開Microsoft Word,點擊【文件】-【打開】,選擇要修改的PDF文件。 按【Ctrl H】打開查找替換窗口,輸入要查找的文字和替換的文字,點擊【全部替換】就完成了。 最後只需要調整好排版,再將修改後的Word另存為PDF格式就可以了。
