企業中常常都會用到的 Word 文件,有可能是內部的機密方案,又或者是準備打印看效果的草稿狀態,這些文檔在流轉的過程當中,假如沒有明確的標記,很可能會讓其他人以為並不是保密狀態的文檔,從而導致造成修改等問題。 若給 Word 文件的每一頁添加明顯的文字水印,這樣他人打開查看就知道是不可更改的機密或樣本文件,是最為直接的提醒方法。 那麼還有一個問題,若需要添加水印的 Word 文件有幾十個,難道都需要一個個打開再插入文本水印調整大小、角度和透明度嗎?
本篇文章就給大家好好說明如何批量為多個 Word 中每一頁都批量添加統一的文字水印,無論是字體、大小、顏色或透明度都完整的浮現在 Word 正文上方,既清晰也不會影響正常閱讀。
什麼時候要給 Word 每頁添加上文本水印?
標明文件性質
編寫報告、合同時,有些內容還沒有確認 ,若直接打印或發送給他人,可能會誤認為是正式的文本,這時候在 Word 每頁添加草稿或進攻參考等文本水印,能夠讓打開的人一眼就知道文件的性質,減少不必要的溝通麻煩。
保護內部資料
當文檔內容涉及公司內部信息或敏感數據時,為防止隨意傳播,可以在每一頁添加類似機密文件的水印,即時文件被轉發,其他人也能夠看到提醒信息,是一種簡單有效的保護措施。
提升品牌形象
在對外發送宣傳資料時 ,有些公司會在每頁添加上公司的名稱或標識作為水印,這樣不僅能夠展示品牌形象,還能夠讓文件看起來更專業,尤其在多人傳閱的情況下,水印能更容易讓人記住來源。
Word 批量添加文字水印的效果預覽
處理前:
處理後:
多個 Word 每一頁批量添加文字水印的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【Word 添加水印】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要添加水印的 Word 文件添加,也可以將文件直接拖入下方添加,然後點擊下一步。
3、進入設置選項界面,水印類型選擇【文字水印】,在水印文字下方輸入要作為水印的文本,下面還可以自行選擇水印的字體、顏色、大小、透明度以及旋轉角度,然後選擇水印顯示的位置,最後點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色路徑打開文件夾即可查看添加水印成功的 Word 文件。
