當我們要保護Excel文件的完整性,防止其他人對表格內的數據進行編輯修改時,可以給Excel表格設置只讀密碼保護,這樣別人就只能查看文件而不能對其修改。 本文就來教大家如何給表格設置只讀密碼,操作步驟很簡單,3步就能完成,而且還支持多個表格一鍵批量設置密碼。
Excel表格只能查看不能編輯的效果預覽
批量給Excel表格設置只讀密碼的操作步驟
1、打開核爍文檔批量處理工具,選擇Excel工具→Excel添加密碼保護。
2、點添加文件或從文件夾中導入文件,將要設置只讀密碼的Excel添加到此處。
3、選擇文件內容只讀密碼,並在下面文本框裡填寫要設置的密碼。
4、處理完成後,點保存位置查看。 所有的Excel表格都變成了只讀模式,打開文件的時候會提示需要輸入密碼,不知道密碼的話,就只能以只讀的方式打開。
給Excel文件設置了只讀密碼以後,文件里的所有內容都不允許修改。 不僅僅是單元格里的內容不能修改,整個工作簿的結構也無法變動,不能插入、移動、刪除工作表,也不能對工作表重命名。
Excel只讀密碼和工作表限制密碼的區別
Excel的只讀密碼和工作表限制密碼,雖然都能防止其他人對文件內容進行編輯修改,但是它們之間還是有區別的。
只讀密碼保護整個Excel文件,包括表格裏的內容,以及文件的整體結構。 工作表限制密碼是對單個工作表設置的保護,只能防止當前工作表里的內容不被修改。
設置了只讀密碼以後,我們在雙擊單元格的時候,還是可以對裡面的內容進行編輯的,但是在保存的時候,會提示文件為只讀文件,不允許保存,只能以新名稱另存在其它位置。
工作表設置了限制密碼以後,雙擊單元格的時候,會直接提示單元格位於受保護的工作表中,必須輸入密碼取消工作表保護,才能對其進行編輯修改。
總而言之,這兩種密碼類型都可以防止別人修改表格內容,保護文件的完整性。