我們日常工作為防止他人誤操作或擅自修改數據內容,會需要對多個 Excel 工作簿統一設置保護。 Excel 作為廣泛使用的電子表格工具,適合處理類似從財務報表、統計報表等數據,但一般只讀模式下是能夠讓 Excel 進行隨意修改的,所有單元格都可以進行編輯,不利於我們對重要數據的保護。
在這一情況下,我們應該怎麼去開啟工作表保護來鎖定單元格,在允許查看的同時,高效的防止表格數據被更改呢? 本篇文章給大家介紹一種能夠批量禁止修改 Excel 表格的方法,通過添加限制密碼,有效的保護用戶的文件數據,一起來嘗試看看吧!
Excel 表格開啟限制後不允許修改的效果預覽
處理後:
批量給 Xls、Xlsx 添加只讀限制密碼的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Excel 工具】-【Excel 添加密碼保護】。
2、從【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將不想他人修改的 Excel 表格導入,也可以拖入到下面添加,確認文件沒有問題後,然後點擊下一步。
3、進入設置選項,打開【限制編輯密碼】按鍵,類型選擇只讀,下面輸入解除限制的密碼,最後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理完成之後,點擊紅色路徑即可打開文件夾查看添加密碼成功的 Excel 文件。
Excel 添加只讀密碼和添加限制密碼的區別
添加只讀密碼的作用和特點
在 Excel 中,添加只讀密碼後用戶打開文件依舊可以對內容進行修改,但禁止直接保存到原始的文件中。 當查看的人輸入了只讀密碼打開文件時,雖然能更改單元格的內容,但是只能使用另存為將文件保存為新文件,無法覆蓋原文件,這樣的方式通常在需要文件被他人查看時,但是想保護原文件不被修改的場景,避免誤操作導致數據缺失。
添加限制密碼的作用和特點
與普通的只讀密碼不同,設置限制只讀密碼能夠直接鎖定文件中的內容,其讓人沒辦法對單元格進行任何的修改。 平時我們通常開啟工作表保護的功能,都需要在文件屬性中設置保護工作表,再添加密碼來限制修改權限,當打開文件時,所有單元格都會被鎖定,無法更改內容,除非輸入正確的密碼進行解鎖。 相較於只讀密碼,限制密碼提供了更高的安全性,不僅防止誤操作,還能有效防止文件被他人任意修改,是保護數據的最佳選擇。