PDF是標準的電子檔案格式,不易編輯修改,常用於最終發布和長期保存,因此很多時候我們都需要將Excel表格轉成PDF格式。 本文就來分享5種格式轉換的方法,能夠將很多Excel表格一鍵批量轉成PDF,操作步驟簡單,轉換效果好。 以下是具體的圖文攻略教程,有需要的趕緊學起來!
很多Excel文件轉成PDF格式後的效果預覽
處理前:
處理後:
一、核爍文檔批量處理工具
特點:專業的文檔批量處理工具,能夠一次性將幾百個Excel表格批量轉換成PDF格式,同時還支持轉成docx、csv、xps、jpg等文件格式。 用戶無需上傳文件,全程都在本地計算機上處理,能夠確保文件的安全性和隱私性。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Excel工具】-【Excel轉換為PDF】。
2、加入所有要轉換格式的Excel文件。 這裡有三種加入方式:添加文件、從文件夾中導入文件,直接拖進來,大家任選一種即可。
3、在這裡設置頁面顯示方式,大家根據自己的實際要求按需選擇即可。
4、最後直接點保存位置查看,所有的Excel文件都已經轉換成PDF格式了。
二、WPS Office批量轉換
特點:WPS不僅可以將Excel輸出為PDF,而且還可以自選範圍,指定某幾個sheet工作表或者整個工作簿轉成PDF。 可一次選多個Excel文件批量轉成PDF,還可以將多個文件合併成一個PDF,轉成圖片型PDF等,功能很多。
操作步驟:
用WPS打開Excel文件,點擊【文件】-【輸出為PDF】,點下方的【添加文件】可一次性導入多個Excel並批量轉成PDF。 設置好輸出範圍後和保存位置後,點【開始輸出】就可以了。
三、在線轉換工具ilovepdf
特點:在線轉換工具更適合輕量需求,無需下載安裝,打開瀏覽器就能直接使用。 如果你有比較多的Excel文件要批量轉成PDF,不想手動操作,並且也不想在電腦上安裝其它軟件的話,使用在線工具直接轉換是最合適的。
操作步驟:
打開ilovepdf選擇【Excel轉換至PDF】,選擇多個Excel文件,點擊【轉換】即可。
四、PDF虛擬打印機
特點:如果你需要精確版式、格式一致,需要提交正式的PDF文件時,用虛擬打印機將Excel轉成PDF是最穩妥的方式。 虛擬打印機能保證版面固定,避免Excel格式錯亂,而且還能預覽轉換效果,實用性很強。
操作步驟:
打開Excel表格,點擊【文件】-【打印】,選擇【Microsoft Print to PDF】,調整好打印頁面、紙張方向、紙張大小、頁面設置後,右側可以預覽打印效果,確認頁面顯示無誤後,點擊【打印】就完成了。
五、Excel文件導出為PDF
特點:Excel本身就有導出為PDF格式的功能,無需安裝其它軟件或插件,就可以直接轉換,而且還能夠保留Excel表格的版面、顏色、分頁等設置。 適合臨時需要將表格轉成PDF的需求,一次只能轉換一個文件。
操作步驟:
打開Excel表格,點擊【文件】-【另存為】,選擇【pdf】格式保存就可以了。
將Excel轉成PDF的方法有很多,就算是不藉助其它工具,它本身自帶的就有導出為PDF格式的功能。 只不過,當我們遇到要將很多Excel表格轉成PDF的情況,就要使用第三方工具批量轉換了。 上面三種批量轉換的方法,大家可以任選其中一種來操作。