處理來自不同渠道的 PPT 文件時,可能是從網上下載的模板、同事發過來的資料,這些文件中可能夾帶著不需要的廣告文字或特定關鍵詞,一個個文件打開去查找刪除不僅浪費時間和精力,還會可能漏掉在不同圖層中的內容。 特別是當演示文稿多達幾十個或幾百個時,這種重複性的工作會讓人感到疲憊不堪。 其實不僅是 PowerPoint 文件本身就有著強大的批量處理能力,還有一些巧妙的技巧和工具,能讓我們快速精準完成幻燈片內容的清理工作。
本篇文章就教給大家四個方法,都能夠簡單詳細的說明如何刪除 PPT 幻燈片中指定的文字、數字內容,讓演示文稿在分享、提交前變得乾淨專業。
什麼時候要刪除 PPT、PPTX 文件中特定文字、數字或關鍵詞?
刪除模板裡多餘的占位符
很多人在使用網上下載的 PPT 模板時,會發現有著很多不需要的占位符文字,比如 Add Title、示例文本等,這些文字都會存在不同頁面中,一個個查找刪除麻煩又會遺漏,這個時候使用批量刪除特定關鍵詞,能夠讓整個 PPT 乾淨統一,不會出現亂七八糟的文字,提升整體專業感。
清理數字編號或敏感信息
更新公司的舊 PPT 文件的過程中,裡面可能還保留有舊項目的名稱、過期的數字編號,甚至是一些不能對外展示隱私信息,為了後續方便對外匯報或進行公開展示確保內容乾淨規範,就需要刪除這些特定文字或數字。
多人協作導致內容重複
團隊協作製作 PPT 時,不同的人可能添加不同的標記內容、臨時說明等,沒有及時的清理,最終版本可能會出現大量重複文字,讓文檔顯得不專業,通過刪除這些特定關鍵詞,可以讓內容更加整潔統一,方便最終展示。
批量刪除 PPT 幻燈片中指定關鍵字的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具批量刪除幻燈片廣告文字
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作界面直觀,功能簡單易懂,並且針對性較強,通常幾百個、幾千個文件都能夠輕鬆批量處理。
- 所有的文件都在本地處理,不含上傳的性質,確保用戶的隱私安全。
缺點:
- 只能安裝軟件在電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PowerPoint 工具】-【查找並替換 PowerPoint 中的關鍵字】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個適合自己的方式,將需要刪除關鍵字的幻燈片添加,也支持將文件直接拖入下方,然後點擊下一步。
3、進入設置界面,勾選【普通文本】,然後查找方式選擇【精確查找文本】,下方查找的關鍵字列表輸入要刪除的文字、數字或關鍵詞,替換後的關鍵字列表留空,不輸入就算視為刪除,最後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、處理結束之後,點擊紅色路徑打開文件夾即可查看刪除成功的 PPT 文件。
方法二:使用 PPT 演示文稿內置的查找替換功能刪除不需要的文本
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 處理起來簡單,沒有非常複雜的內容。
- 直接打開 PPT 就可以操作,不用額外的工具,並且能一次性處理整個文檔。
缺點:
- 分散在多個文本框中的同一個關鍵詞需要多次操作。
- 無法做到大量文件批量處理,而且可能誤刪包含關鍵詞的正常內容。
操作步驟:
1、打開 PPT 文件,按下 Ctrl H 快捷鍵打開替換窗口。
2、在查找內容中輸入需要刪除的關鍵詞或者廣告文字,替換為不輸入留空,點擊全部替換。
3、系統提示替換數量後,確認就能完成操作了。
方法三:使用 PPT 選擇窗格手動刪除廣告文字或關鍵詞
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
- 可以精準定位到特定的內容,當廣告文字以獨立形狀或水印存在時非常有效。
- 基於手動處理,能夠避免不小心刪除出重要的內容。
缺點:
- 假如有大量頁面或文件,手動操作就非常浪費時間和降低效率。
- 對用戶的觀察力要求很高,容易漏刪。
操作步驟:
1、打開 PPT,進入開始 - 選擇 - 選擇窗格,右側會出現這個頁面的所有對象列表。
2、檢查每一個對象,找到包含需要刪除關鍵字的內容。
3、然後按下 Delete 鍵刪除,再切換到其它幻燈片頁面重複此過程。
方法四:使用 VBA 宏代碼批量清理 PPT 中的關鍵字
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
- 可以實現真正的一鍵批量處理。
- 能夠自定義刪除規則,並且可以保存代碼重複使用。
缺點:
- 學習成本較高,需要基礎編程知識。
- 要啟用宏功能,可能會存在安全風險。
操作步驟:
1、打開 PPT 文件,按下 Alt F11 打開 VBA 編輯器。
2、點擊插入 - 模塊,複製下方代碼,修改 Keywords 數組中的關鍵詞。
3、按下 F5 運行即可。