我們在整理Word文檔的時候,為了快速識別文檔內容,方便統一歸檔管理,經常需要將文檔中的第一行標題設置為文件名。 手動挨個複製粘貼的話,效率太低了。 下面分享3個批量給Word文檔改名的方法:「核爍文檔批量處理工具」、「WebRename」、「VBA 腳本宏」。 可以自動提取Word文檔中的第一行文字,批量給文件重命名。
為什麼要把 Word 第一行文字設置為文件名
日常工作中產生的一些文件,比如周報月報、項目方案、會議紀要等等,文件名各種各樣,有的用日期命名,有的用部門命名,文件數量一多,不但容易命名重複,而且也難以分辨文件的具體內容,查找起來非常不方便。
而Word文檔的第一行文字,多為文件內容的核心標題,比如「XX 項目研討會」、「XX部門第25周工作匯報」、「XX 公司考勤制度修訂通知」等等。 將第一行內容提取出來作為文件名,能夠一眼識別文件內容,而且不會出現文件名重複的情況。
如果有大量的Word文檔要批量改名,一個一個打開文件,複製第一行文字,再粘貼到文件名,這樣效率太低了。 因此,我們需要找到一種更加高效快捷的方法,能夠自動提取Word文檔的第一行,批量給文件進行重命名。 下面就來給大家介紹3種好用的方法。
Word 提取第一行內容為文件名的效果預覽
處理前:
處理後:
方法1:使用核爍文檔批量處理工具批量給Word改名
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,不需要編程代碼基礎,用戶只需要打開這個工具,找到對應的功能入口,導入所有Word文檔,選擇使用第一行文本重命名文件,就可以自動改名。
- 除了Word文檔以外,還支持提取PDF、TXT文本的第一行文字,自動給文件重命名。
- 真正的批量處理,可以一次性添加幾百個文件批量重命名,不需要手動操作,1分鐘快速完成。
- 文件全程都在自己電腦上,不外傳到其它平台,不用擔心敏感數據洩露,可放心使用。
缺點:
- 需要先在電腦上安裝,並且只支持Windows系統使用。
操作步驟:
1、打開「核爍文檔批量處理工具」,選擇「文件名稱」-「使用文件內容重命名Word文件」。
2、添加所有需要重命名的Word文件。 支持doc\docx\docm\dot\dotx等文檔格式。
3、選擇「第一行文本」,截取字符數默認「60」就可以了,也可以自定義數字,只要字符數比第一行文字的字數多就可以了。 位置根據自己的需要任選一個。
4、等待一會就處理完成了,直接點保存位置查看。 所有的Word文檔都改名完成了。
方法2:使用WebRename在線工具批量重命名Word
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需下載安裝,在線工具只要打開瀏覽器就可以使用,非常方便。
- Windows、MacOS、Linux系統都可以用,沒有限制,滿足蘋果用戶的重命名需求。
- 支持批量重命名,可以一次性添加多個文件,一鍵批量改名,省時省力。
缺點:
- 沒有自動提取文檔文本的功能,需要手動填寫新名稱,完成重命名。
操作步驟:
1、打開「WebRename」在線文件批量重命名工具,點擊按鈕上傳文件,或者將Word文件直接拖到頁面中。
2、選擇「列表」,將每個文件中的第一行內容填入到名稱列表中,插入位置根據自己的需求任意選擇一個。 下面可以預覽新的文件名,確認無誤後,點擊「下載」就可以了。
方法3:使用 VBA 腳本宏提取文檔內容批量重命名
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需藉助其它工具,直接在Word中運行即可,不依賴第三方工具,也不需要聯網。
- 支持批量處理,自動化程度高。 腳本能夠自動提取文檔中的第一行,批量給Word重命名。
- 可以根據自己的需求自定義處理規則,提取第一行或者提取固定文本,都可以做到。
缺點:
- 使用門檻較高,需要有腳本基礎,不然容易出錯,造成文件損壞。
操作步驟:
1、將需要重命名的Word文檔放到一個文件夾里,確保所有文檔都是docx格式,並且要關閉所有文檔,避免文件被占用。
2、新建一個空白的Word文檔,按「Alt F11」打開VBA編輯器,點擊「插入」-「模塊」,粘貼代碼。
3、按F5運行腳本,選擇存放Word的文件夾,等待宏自動重命名完成即可。
