手動給多個Excel添加打開密碼時,不僅耗時費力,還易出現密碼設置不一致、遺漏加密等問題。 掌握批量加密方法,能快速給大量Excel上鎖,適配企業財務報表、客戶資料、項目數據等敏感文件管理場景,保障數據安全。
為什麼要給Excel文件添加打開密碼?
1.保障數據安全,防止敏感Excel文件被未授權人員隨意打開,避免數據洩露。
2.提升辦公效率,批量操作無需逐個文件設置,節省大量重復勞動時間。
3.統一管理標準,可設置統一密碼或分組密碼,便於團隊協作與文件管理。
4.符合合規要求,部分行業對敏感數據有加密規定,批量加密可快速達標。
批量添加excel文件打開密碼的效果預覽
處理後:
方法一:核爍文檔批量處理工具
推薦指數:★★★★★
優點:
- 支持一鍵批量加密多個Excel文件,兼容.xls、.xlsx等多種格式,適配大量文件場景。
- 支持統一添加密碼,加密過程本地完成,無需上傳文件,保障數據隱私。
- 操作界面簡潔,無需專業技能,加密完成後自動保留原文件結構,無需二次整理。
缺點:需要下載軟件才能使用,無法在線直接操作。
操作步驟:
1. 打開核爍文檔批量處理工具,選擇"Excel工具"的「Excel添加密碼保護」功能。
2. 點擊「添加文件」,選中需要加密的所有Excel文件(支持文件夾批量導入)。
3. 選擇「文件打開密碼」設置加密密碼並確認。
4. 選擇加密後文件的保存路徑,點擊「開始加密」,等待進度完成即可。
方法二:Excel內置「加密功能」
推薦指數:★★★☆☆
優點:無需安裝額外工具,利用現有Excel軟件即可完成,適合少量文件加密。
缺點:不支持批量操作,需逐個文件設置密碼,耗時費力,易遺漏。
操作步驟
- 打開需要加密的Excel文件,點擊頂部「文件」選項卡,選擇「信息」。
- 點擊「保護工作簿」,在下拉菜單中選擇「加密密碼」。
- 輸入預設密碼並確認,點擊「確定」。
- 保存文件並關閉,重複上述步驟給其他Excel添加密碼。
方法三:Jumpshare在線加密工具
推薦指數:★★★☆☆
優點:無需下載軟件,打開瀏覽器即可操作,採用AES-256軍事級加密,安全性高。
缺點:免費版單次僅能加密1個文件,單文件大小限100MB,每日限2次操作。
操作步驟
- 打開Jumpshare官網加密頁面,點擊「選擇文件」上傳需加密的Excel。
- 彈出密碼設置窗口,輸入密碼並確認。
- 加密完成後,點擊「複製鍊接」獲取加密文件(24小時後自動刪除)。
- 重複操作批量處理其他Excel文件,下載加密後的文件保存至本地。
方法四:ASPOSE在線設置密碼
推薦指數:★★☆☆☆
優點:加密過程穩定,支持批量處理,適合對格式保留要求較高的場景。
缺點:安全性較差,只適合處理一般文件。
操作步驟
- 打開ASPOSE官網,點擊「Drop or upload your files」。
- 在下方Password處設置打開密碼。
- 下載轉換後的加密Excel,保存至指定路徑。
方法五:Cell Stitch在線轉換
推薦指數:★★★☆☆
優點:在線轉換無需下載軟件,處理簡單文件方便快捷你。
缺點:受網速和服務器影響比較大。
操作步驟
- 打開Cell Stitch網站。
- 按照箭頭處上傳Excel文件。
- 方框處輸入加密密碼,點擊「Protect File」。
- 加密完成後,下載文件至本地。
方法六:Sheetize 在線工具
推薦指數:★★☆☆☆
優點:可在收緊等移動設備上使用,蘋果手機也可以使用。
缺點:加密處理文件安全性較低。
操作步驟
- 在瀏覽器中打開Sheetize網站,。
- 點擊箭頭處上傳文件或拖曳文件到方框處。
- 在紅框中確認密碼後,點擊「PROTECT」,完成文件夾加密。
- 將加密文件下載至本地查看。
方法七:PASSWORD網站加密
推薦指數:★★☆☆☆
優點:可加密的文件類型齊全,專業進行加密的網站。
缺點:處理加密文件需要收費。
操作步驟
- 在瀏覽器中打開PASSWORD-Online網站,。
- 點擊紅色方框處上傳文件或拖曳文件到方框處。
- 在紅框中確認密碼後進行支付完成文件夾加密。
- 將加密文件下載至本地查看。
以上方法能解決批量給Excel加打開密碼的需求。 別再手動逐個加密,批量處理選核爍文檔批量處理工具更高效安全;少量文件可用Excel或在線工具。 選對工具,快速保障數據安全,提升辦公效率。