工作當中常常會需要為多個 Word 文檔統一添加文件名稱到頁眉頁腳,這個方法能讓文件管理更加規範,查閱更方便。 作為一個常見的需求,但是操作起來十分的麻煩,每個文檔手動去添加費時又費力,還容易出現漏掉的情況。 本篇文章分享一個簡單的技巧,能夠一鍵為整個文件夾中所有的 Word 文檔批量插入對應文件的文件名,可以幫助大家快速提高 Word 文檔排版的專業性,讓文檔的每一頁內容都帶有自己的身份標籤,不必再去擔心文件混淆或了,接下來讓我們一起來操作試一試吧!
在什麼情況下需要將 Word 文檔頁眉頁腳添加文件名稱?
1、公司的 Word 文檔進行歸檔的時候,文件名稱添加頁眉或頁腳可以幫助查看的人快速識別文件的來源。 尤其在很多個版本的文檔之中,帶有文件名頁眉頁腳的文件能夠避免混淆,提升文件管理的效率。
2、團隊一起協作的項目中,文件名顯示在頁眉頁腳能幫助成員快速確認文件的內容,避免用到了錯誤的版本,保證所有的操作都在正確的文檔之中。
3、添加文件名稱到 Word 文檔每一頁的頁眉頁腳中方便我們打印文檔分發時快速追蹤文檔來源,即使只有一頁的內容,也能通過文件名稱快速追溯,準確識別。
Doc、docx 文件的每一頁的頁眉頁腳添加文件名後的效果預覽
處理前:
處理後:
Word 文檔批量插入文件名頁眉頁腳的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【添加 Word 頁眉頁腳】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式添加需要將文件名作為頁眉頁腳的 Word 文件,也可以將文件之間拖入下方導入,然後點擊下一步。
3、進入到自定義設置界面,【內容來源】選擇輸入的文本內容;【目標】可以選擇頁眉頁腳都添加,或是只添加頁眉還是頁腳;【位置】將頁眉頁腳的位置放在左邊、中間或右邊;【展示類型】選擇所有頁;【輸入內容】查看幫助,輸入代碼即可,下一張圖片有具體的代碼內容,然後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、幫助:點擊黃框文本即可複製進行粘貼,可以選擇帶擴展名或不帶擴展名的內容。
5、處理結束之後,點擊輸出目錄的路徑,打開文件夾就可以查看處理成功的文檔了。
